Possuir um e-mail próprio é, provavelmente, um dos mais básicos quesitos para se iniciar um relacionamento profissional com seus clientes. 

Afinal, a principal forma de alguém saber que está realmente falando com pessoas de uma determinada empresa é por meio do endereço de e-mail com domínio próprio.

Algumas pessoas, inclusive, nem mesmo abrem e-mails oriundos de contas de domínio gratuito porque não inspiram confiança e credibilidade. 

Isso pode ser prejudicial para o seu negócio, pois se corre o risco de perder uma importante forma de comunicação com seus futuros clientes. 

Neste post você aprenderá como criar um webmail de forma segura para seu uso profissional. Confira!

Quais são os principais riscos em um webmail?

O correio eletrônico, assim como sua correspondência física, deve ser protegido de acesso indevido. Não apenas porque há informações sigilosas armazenadas na conta, mas principalmente porque os e-mails são documentos, inclusive com validade jurídica.

Os principais riscos são malwares, ransomwares e trojans, que podem ser enviados por meio de técnicas como o phishing. O objetivo desses ataques é sempre o mesmo: ter acesso a suas credenciais e seus dados.

Outro grande perigo é o de utilizarem sua conta para envio de spam. Isso pode ocorrer tanto pelo vazamento de usuário e senha quanto por vulnerabilidades exploradas no serviço de e-mail.

Como criar um webmail seguro?

Como você viu, as ameaças podem trazer consequências graves, afinal seu e-mail profissional está diretamente vinculado ao nome da sua empresa e, consequentemente, à sua reputação. Por isso, vamos elencar os principais pontos a verificar na hora de criar seu webmail e evitar transtornos.

Contrate um domínio

O primeiro passo na trilha digital da sua empresa é criar um domínio. Para isso, fique atento a provedores que cobram taxas absurdas, principalmente na renovação. Na Umbler, você não tem esse tipo de surpresinha e ainda ganha benefícios, como SSL e CDN gratuitos. 

Tenha boas práticas

As boas práticas são aquelas pequenas coisas que fazem toda a diferença, por exemplo, não utilizar sua conta profissional para assuntos pessoais. Imagine que você cadastra sua conta do plano de internet da sua família com o e-mail corporativo, claro que em questão de minutos seu e-mail estará cheio de ofertas dos mais variados tipos.

Infelizmente, nossos endereços de e-mail são distribuídos para pessoas e empresas que não são de nosso interesse, e muito menos da sua empresa. A consequência disso é que seu e-mail passa a ser alvo de phishing, spam e outros ataques.

Utilizar uma senha forte também é imprescindível para contas corporativas. Utilize letras maiúsculas e minúsculas, acentos, caracteres especiais e não utilize palavras que tenham vínculo com atributos da sua vida pessoal. Dessa forma, você efetivamente passa a mitigar ataques de força bruta e dificulta muito qualquer engenharia social.

Encontre uma hospedagem de confiança

Ao escolher seu provedor de e-mail, fique atento aos recursos de segurança que esta hospedagem oferece, como criptografia, envio de e-mails de forma autenticada, proteção aos seus dados pessoais, além de conferir se há uma estrutura resiliente e automatizada.

A automação é importante porque ela evita erro humano, o que, na prática, representa um provedor menos ocupado atendendo chamados de clientes e focado na melhoria do próprio serviço.

A confiança de uma hospedagem também pode ser medida pela forma com que seus clientes falam dela. No nosso site você encontra depoimentos de clientes que confiam na Umbler e nos seus serviços!

Podemos ajudar você a fortalecer a sua marca e organizar a sua vida através da ferramenta de email profissional, que conta com recursos que ajudam a manter foco no que realmente importa: o seu negócio!

Por que contratar a Umbler?

A Umbler é uma startup de tecnologia que facilita a rotina dos seus clientes, proporcionando uma experiência única, de fácil uso e humanizada. Contamos com um time de pessoas plurais e multidisciplinares, e que vestem a camisa para fazer o que mais importa acontecer: o seu sucesso.

Usando o webmail da Umbler, você conta com um poderoso sistema antispam, que detecta mensagens indesejadas automaticamente sem que você tenha que perder tempo com filtros ou blacklists.

Falando em poupar tempo, nosso webmail também conta com filtros de conteúdo configuráveis para organizar suas mensagens do seu jeito preferido.

Na mesma tela você também consegue monitorar seu consumo de espaço em disco, além de poder configurar respostas automáticas para quando estiver de férias ou indisponível.

O ponto é que além do melhor serviço, a Umbler também oferece uma conta de e-mail grátis para você, livre de spam e com todas as boas práticas de segurança necessárias para que sua experiência seja a melhor possível.

Independentemente do tamanho da sua empresa, se comunicar com seus clientes de forma adequada e com segurança é fundamental. Invista no seu negócio e conheça o serviço de webmail da Umbler. Temos um plano gratuito com uma conta por domínio para você se certificar da qualidade que atestamos aqui!