Embora novas soluções venham surgindo ano após ano, o email nunca deixou de ocupar o seu espaço no mercado. Desde o seu surgimento, o serviço vem desempenhando um papel extremamente importante para aprimorar ainda mais a comunicação no ambiente digital.

E fica difícil imaginar que alguém não utilize esse serviço nos dias atuais, não é verdade? Na prática, o email é muito mais do que uma ferramenta de comunicação, servindo até mesmo para comprovar a identidade dos usuários em outras plataformas. Se você deseja fazer um cadastro no Facebook, por exemplo, o email precisa ser fornecido.

Para as empresas, o email também possui uma importância gigantesca. Sempre que um cliente realiza a compra de um determinado produto ou serviço no website da sua empresa favorita, é normalmente pelo e-mail que ele recebe as atualizações do andamento da sua compra, como a aprovação do pagamento. Além disso, as organizações também conseguem enviar novas promoções, ofertas exclusivas e uma série de outros dados estratégicos para os seus clientes utilizando o email, o que ajuda na captura de leads e no melhor relacionamento entre empresas e consumidores.

Mas, talvez você esteja se perguntando como as organizações conseguem manter o profissionalismo em um ambiente repleto de más intenções, acertei? A resposta para essa pergunta é um pouco complexa, mas envolve o webmail, uma alternativa que ajuda a tornar a atuação dos negócios mais eficiente.

Portanto, não deixe de ler esse texto até o final para conhecer o webmail melhor, além de alguns provedores que oferecem esse serviço gratuitamente.

Tenha uma boa leitura!

Em primeiro lugar, você realmente sabe o que é webmail?

O webmail pode ser definido como um serviço de correio eletrônico que pode ser acessado pelos mais diferentes navegadores da web, desde que exista uma conexão com a internet. Ou seja, não é necessário instalar um programa de computador. Isso é possível pois os dados (e-mails, contatos, histórico do calendário, etc) são todos armazenados nos servidores dos provedores que disponibilizam o serviço de maneira gratuita ou paga.

Esses servidores podem pertencer a um provedor de email, um provedor que oferece serviços de hospedagem ou um provedor que comercializa serviços de internet (como a Vivo).

Desta maneira, os usuários só precisam de um dispositivo conectado à internet para conseguir acessar o webmail, seja por meio de um computador, smartphone ou tablet. Quando os usuários necessitam de uma maior flexibilidade nesse sentido, o webmail passa a ser a opção mais recomendada. 

Além disso, mesmo sendo armazenado em nuvem, normalmente não é preciso se preocupar com o armazenamento de dados nas soluções pagas. Após o servidor receber o email, ele será armazenado até ser apagado pelo próprio usuário.

O que diferencia email de webmail?

Enquanto o webmail pode ser acessado a partir de qualquer navegador que esteja conectado à internet, o funcionamento do email depende da instalação de um programa. Assim, se programas específicos não forem instalados, não será possível utilizar o email.

Ao utilizar o email, o usuário não vai precisar logar pela web, exceto em alguns casos específicos. Outra questão importante é que a vinculação das contas ocorre por meio do endereçamento POP3 ou IMAP, o que permite que a alternativa lide com emails de contas que possuem ISPs ou outros serviços que não estão presentes no webmail.

E quais são os principais benefícios do webmail gratuito?

Como foi falado anteriormente, uma das maiores vantagens do webmail é justamente a maior flexibilidade que os usuários possuem para acessarem o serviço, já que é necessário ter em mãos somente um dispositivo com qualquer navegador conectado à internet.

No entanto, por mais que essa vantagem seja extremamente importante para os ganhos produtivos, é importante ter em mente que ela não é a única.

Enquanto as atualizações normalmente demoram anos para serem disponibilizadas no email, o serviço de webmail conta com atualizações no sistema em um ritmo muito mais acelerado. Isso permite que os usuários utilizem um serviço mais atualizado e, até certo ponto, mais avançado.

Outra vantagem importante consiste na maior segurança quanto à perda de dados. Na prática, como os usuários do email precisam salvar todos os dados nos computadores, eles correm o risco de lidar com algum tipo de problema no software ou hardware. Quando isso ocorre, todos os e-mails podem ser perdidos de forma irreversível, o que pode trazer sérias consequências para o usuário, ainda mais quando se trata de um serviço utilizado para o trabalho.

Por outro lado, quando um email é perdido em uma conta de webmail, ainda assim é possível recuperá-lo em alguns casos. Para isso, basta entrar em contato com o provedor de serviços para tentar reverter a situação.

Não bastando essa possibilidade, algumas ainda empresas oferecem ferramentas próprias para os usuários conseguirem recuperar um dado perdido na conta de webmail. Em diversos casos, esse dado vai estar perdido no próprio computador, ainda mais quando o dispositivo se encontra em um bom estado.

Por quais motivos as empresas estão cada vez mais buscando investir em um webmail profissional?

Levando tudo isso em consideração, você pode estar se perguntando se existem outros benefícios para uma empresa utilizar o webmail profissional. Pois bem, confira outras vantagens:

• Email profissional personalizado, o que gera uma maior confiança;
• Simplicidade em criar o endereço com um nome próprio;
• Promoção da marca a cada correspondência enviada;
• Mais credibilidade perante os consumidores ou parceiros;

Em decorrência desses e de outros motivos, as empresas estão cada vez mais buscando implementar um webmail profissional. Com isso, elas passam a ter acesso a uma série de vantagens que fazem uma enorme diferença para as suas estratégias, principalmente quando observamos a alta competitividade existente no mercado atual.

Quais provedores oferecem webmail gratuito

Agora que você conhece o webmail melhor, e até sabe diferenciá-lo do email, chegou o momento de conhecer os provedores que oferecem o serviço gratuitamente.

Vamos lá?

1- Gmail

Oferecendo até 15 GB de armazenamento gratuitamente, o Gmail é uma das opções mais utilizadas atualmente. A empresa disponibiliza uma interface bastante flexível, permitindo que os seus usuários escolham entre a opção convencional ou AJAX.

Com ele, é possível definir a data de validade do email, configurar respostas automáticas, filtrar emails com base nos critérios mais próximos e por aí vai. No entanto, o suporte acaba sendo um tanto limitado na versão gratuita.

O grande diferencial do Gmail é a facilidade em poder integrá-lo aos demais serviços do Google, como Google Hangout, Google Suite e Google Agenda. 

2- Outlook

Sendo também uma das opções mais utilizadas nos dias atuais, o Outlook sucedeu o Hotmail e vem conquistando uma parcela bastante significativa do mercado.

Utilizando esse provedor, o usuário que opta pela versão gratuita desfruta de até 15 GB de armazenamento, sendo o mesmo número disponibilizado pelo Gmail. Um grande diferencial é que, quando o usuário deleta uma mensagem por engano, o próprio Outlook permite que ela seja recuperada.

Além disso, é necessário levar em consideração que a interface do Outlook é extremamente intuitiva e sólida.

3- Mail.com

Quando uma empresa ou profissional autônomo não pode investir em uma solução de webmail, talvez a Mail.com seja uma boa opção.

Embora este provedor permita que os usuários gerencie seus emails, assim como as demais alternativas, ele possui um diferencial que talvez você esteja buscando: nome de domínio personalizado.

Ou seja, você consegue criar um email comercial gratuitamente. Ao invés de utilizar “exemplo@mail.com”, o usuário pode usar “exemplo@seudominio.com”. Assim, você consegue ter um nome de domínio mais específico, aumentando a credibilidade da sua empresa ou projeto. No entanto, o Mail.com oferece somente 2 GB de armazenamento de maneira gratuita, um número recomendado apenas para quem está iniciando.

4- UmblerMail

Um webmail gratuito que pode ser sincronizado no seu celular para o compartilhamento da agenda ou até mais para facilitar o fechamento de um novo negócio. Assim como o exemplo anterior, o UmblerMail permite que você crie um domínio personalizado gratuitamente.

Utilizando o nosso provedor, você consegue criar filtros, automatizar tarefas recorrentes e definir um destino para todos os emails que você recebe. 

Além disso, é importante ter em mente que, ao usar um email com a sua marca, você realiza mais negócios, comunica-se de maneira profissional e gera a segurança que todo cliente busca. O melhor de tudo é que o UmblerMail é gratuito em sua versão inicial, mas oferece planos que variam de 5 a 50 GB de espaço a partir de R$ 5 por mês. Uma pechincha, você não concorda?

Se você não quer perder mais tempo, e deseja criar um UmblerMail agora mesmo, basta dar um clique aqui para conhecer melhor o nosso serviço.

E aí, o que você achou das nossas dicas? Caso tenha gostado deste conteúdo e queira aprender mais, basta dar um clique aqui para acessar o nosso blog, onde você vai encontrar uma série de outras informações importantes sobre esse e outros assuntos.

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Até mais!