Desde que a transformação digital se tornou uma realidade presente no mundo corporativo, o email para empresas vem sendo considerado uma das soluções mais importantes para as estratégias de qualquer categoria de negócio. Com ele, é possível estabelecer uma boa comunicação interna, além de manter contato com os clientes ou fornecedores.
No entanto, tendo em mente que o e-mail possui uma importância gigantesca para alavancar a competitividade de uma empresa em um mercado cada vez mais competitivo, muitos gestores acabam se perguntando qual é o provedor mais recomendado.
Quando existe uma preocupação com a segurança, então, a grande maioria dos empreendedores não sabem onde devem confiar os seus dados, ou se realmente estão seguros utilizando um determinado provedor. Há alguns anos, o Yahoo foi protagonista de um escândalo de vazamento de dados, o que causou preocupações em diversos usuários, e com razão.
Desta maneira, se você deseja evitar que a sua empresa caia em mãos erradas, não deixe de ler esse texto até o final. A partir de agora você vai conferir alguns fatores importantes a serem considerados no momento de escolher um bom provedor de e-mail para a sua organização.
Tenha uma boa leitura!
Atualmente, quais são os melhores provedores de email para empresas?
Separamos uma lista com os principais provedores de e-mail da atualidade, mas isso não significa que uma dessas opções será a melhor alternativa para a sua empresa. Portanto, atente-se aos fatores mais importantes de cada opção, observando quais combinam mais com o seu modelo de negócio.
Confira:
1- Gmail
Sendo uma alternativa extremamente popular no mercado, o Gmail é bastante utilizado por empresas que buscam usufruir de um serviço simples e familiar.
No entanto, para garantir que a sua empresa tenha uma conta de e-mail realmente profissional, é recomendado assinar um dos pacotes do G Suite. Caso você ainda não conheça, o G Suite é uma opção voltada para os negócios, tendo planos que variam de acordo com as necessidades de cada organização. Assim, a sua empresa passa a ter acesso às versões empresariais do Gmail, Drive, Docs e Agenda.
Dentre as utilidades do Gmail, podemos citar o bloqueio de spam de ponta, a filtragem das mensagem de forma automática em categorias, a possibilidade de fazer o gerenciamento de outras contas que possuem uma mesma interface (como o Outlook), a facilidade de comprar mais espaço de armazenamento e por aí vai.
Reunindo todas essas funcionalidades, o Gmail acaba sendo uma opção constantemente escolhida como o primeiro e-mail de inúmeras empresas que estão iniciando as suas atividades, ou que acabaram de perceber a importância do e-mail para as suas estratégias. Com o passar do tempo, essas empresas terminam escolhendo planos melhores dentro do G Suite, ou trocam a marca por um outro provedor que consegue atender melhor às suas necessidades.
No caso do G Suite, algumas funcionalidades são bem interessantes para as organizações, como a eliminação de anúncios, o maior espaço de armazenamento, a possibilidade de usar um endereço de e-mail personalizado (com domínio próprio) e os instrumentos de migração. Todos esses fatores contribuem, e muito, para tornar o serviço mais profissional.
2- Outlook
Embora o Gmail seja uma opção bastante popular no mercado, a marca possui um concorrente de peso: o Outlook. Na prática, muitos usuários terminam preferindo o Outlook, principalmente os que já utilizam o Office 365.
A interface do provedor é bastante simples e intuitiva, seja na versão web ou no software de desktop disponibilizado pela empresa. De maneira resumida, o conteúdo da caixa de entrada fica no centro, as pastas e outras ferramentas ficam à esquerda e existe um painel de visualização à direita.
Porém, por mais que a grande maioria dos usuários já conheçam as funcionalidades mais comuns, é importante levar em consideração que existem outras tantas que acabam sendo menos utilizadas por falta de conhecimento.
É o caso da inclusão automática de compromissos, como voos ou reservas em restaurantes, que podem ajudar bastante os profissionais que precisam lidar com uma grande quantidade de tarefas e acabam esquecendo de algumas coisas. Esse calendário ainda pode ser compartilhado com outros usuários do serviço, ou até mesmo com outras pessoas que utilizam o Office 365.
Incrível, não é verdade? E não para por aí, já que o Outlook também é capaz de detectar por conta própria os e-mails mais importantes, colocando-os em uma caixa de entrada direcionada.
3- UmblerMail
O UmblerMail está conseguindo fazer uma enorme diferença para os mais diferentes tipos de negócios que querem se manter competitivos no mercado atual. A solução possui uma infinidade de utilidades que ajudam a facilitar a vida dos empreendedores que não podem perder tempo com alternativas que contribuem muito pouco para o crescimento da sua empresa.
O melhor de tudo é que o serviço é totalmente gratuito em sua versão inicial, e dependendo das necessidades da sua empresa, é possível assinar alguns planos superiores com preços que partem de R$ 5. Ou seja, trata-se de um e-mail profissional com valores extremamente acessíveis, você não concorda?
Dentre as principais funcionalidades do UmblerMail, podemos citar a possibilidade de utilizar um domínio próprio (email@suamarca.com), a facilidade em sincronizar a conta no celular, a automação de algumas tarefas, a segurança e muito mais. Com ele, é possível tornar o e-mail da sua empresa muito mais profissional de maneira simples e gratuita.
Mesmo que os usuários não tenham facilidade em lidar com instrumentos tecnológicos, é preciso levar em conta que o UmblerMail é extremamente simples e intuitivo. Portanto, qualquer pessoa pode utilizar esse serviço, incluindo você.
Caso você queira conhecer o UmblerMail melhor, bem como os planos disponíveis atualmente, basta dar um clique aqui para conferir um outro conteúdo que preparamos para você.
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Até mais!