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6 dicas de como fidelizar clientes na agência

como fidelizar clientes na agência

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Muitas agências não sabem como fidelizar clientes, uma vez que não possuem uma estratégia desenvolvida para isso.

É comum, nesses casos, que eles façam alguns trabalhos e afastem-se, ficando a sensação de que algo não atendeu às suas expectativas.

A conquista de novas contas deve ser comemorada, afinal, não é fácil atrair e converter clientes na área de marketing.

No entanto, logo após essa vitória, a agência precisa iniciar um trabalho de fidelização, ou seja, conquistá-los de forma a gerar e possibilitar negócios por um longo período, para que eles se sintam satisfeitos em poder contar com os serviços prestados.

Para isso, o cliente deverá receber a atenção e o monitoramento da área comercial de sua empresa, na qual, a partir de ações estratégicas, devem ser trabalhadas novas oportunidades e apresentadas vantagens para a continuidade do relacionamento.

Um roteiro de ações precisa ser criado para que ele perceba que encontrou a agência que procurava, onde suas necessidades são atendidas e existe a preocupação por parte dos profissionais em buscar as melhores alternativas para o sucesso da operação.

Neste post apresentamos como fidelizar clientes, criar relacionamentos comerciais duradouros e que tragam lucratividade para sua agência de marketing! Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!

Como fidelizar clientes?

A fidelização de clientes tem por objetivo fazer com que as empresas que contrataram sua agência para o desenvolvimento de algum trabalho venham a solicitar novos serviços e passem a direcionar as próprias necessidades para o seu negócio.

Isso significa acesso a oportunidades duradouras que possibilitam o aumento dos lucros e uma clientela satisfeita.

Para que isso aconteça, são necessárias ações e cuidados personalizados para cada um, independentemente dos serviços contratados e do volume de faturamento que o trabalho representará.

Não esqueça que muitas empresas testam seus fornecedores e isso normalmente acontece através de pequenas tarefas, que demonstram o nível de envolvimento e de resultados proporcionados para o atendimento àquele pedido. Portanto, sempre faça o melhor! 

Vamos conhecer as 6 dicas para que sua agência tenha clientes fidelizados e satisfeitos:

Atendimento personalizado

Na busca de respostas para como fidelizar clientes, a primeira ação a ser tomada diz respeito ao atendimento personalizado.

O cliente precisa se sentir único, com as atenções voltadas a ele e envolvimento nos trabalhos a todo momento.

Não basta apenas receber a solicitação e encaminhar para a área de desenvolvimento. O atendimento personalizado vai muito além disso, pois envolve:

  • conhecimento da empresa e suas características,
  • conhecimento dos objetivos a serem atingidos,
  • apresentação de sugestões para o atingimento das expectativas,
  • envolvimento no projeto solicitado,
  • surpreender positivamente o cliente.

Antecipar e apresentar soluções para as necessidades dele o ajudará a conhecer possibilidades que possam ser agregadas à sua empresa.

A atenção e a disponibilidade em apresentar ideias pode despertar bons negócios e possibilidades nas quais ele ainda não havia pensado.

Use da experiência da agência para demonstrar caminhos, apresentando soluções e resultados a serem conquistados, no entanto, não esqueça de personalizar as ideias para a realidade do cliente que está sendo atendido.

Além do atendimento personalizado, também deve-se focar em entregar mais do que o cliente pediu, pensando maneiras de otimizar o seu trabalho. Obviamente, se o cliente contratou sua agência para fazer as publicações das redes sociais, não cabe a você criar um ebook sem avisá-lo.

Entregar a mais é mostrar que a sua agência realmente se importa com os seus resultados e dar dicas para aumentá-los. Ao criar um material rico, por exemplo, sugira a criação de e-mails marketing para divulgá-los.

Voltando ao exemplo anterior: apesar de a sua agência só ser responsável pela criação do conteúdo do feed do Instagram, por exemplo, fale para o cliente como deixar sua bio melhor e como os destaques podem ajudar a ter mais resultados.

Busque ir além de apenas ser um prestador de serviço e torne-se um parceiro de todos os seus clientes!

Programas de fidelidade

Desenvolva em sua agência um programa de fidelidade, no qual a continuidade e contratação de novos serviços possibilitem vantagens, como:

  • descontos,
  • bônus,
  • prêmios.

Essas vantagens precisam ser atraentes, despertando no cliente a vontade e o desejo de alcançá-las.

Os programas devem ser divulgados e apresentados, motivando-o a direcionar os investimentos de marketing para sua empresa.

Isso significa lembrá-lo constantemente a respeito das vantagens a serem alcançadas através do programa de fidelidade, utilizando para isso os diversos canais de comunicação da sua agência, tais como:

  • site,
  • redes sociais,
  • e-mails,
  • divulgação por parte da equipe de vendas.

As regras precisam ser de fácil entendimento e possíveis de serem cumpridas.

Ofereça condições de premiação para aqueles que prestigiam o seu negócio, criando condições especiais de acordo com o volume de serviços contratado e faturamento gerado.

Produtos e serviços de qualidade

A fidelização do cliente ocorre quando ele se sente especial, com todos os produtos e serviços entregues apresentando qualidade, bom gosto e atenção com os detalhes.

Para sua agência tornar-se diferenciada, ela precisa fazer mais do que faz a concorrência, portanto, não basta apenas entregar os trabalhos.

Os cuidados tomados para que o cliente fique satisfeito com a qualidade das tarefas apresentadas refletem diretamente no faturamento e na continuidade de novos serviços.

Utilizar métodos de avaliação e controle de qualidade, bem como um modelo formal na entrega dos produtos desenvolvidos, faz toda a diferença junto aos clientes.

A organização deve fazer parte de todos os processos, portanto, cercar-se de informações, ajustes, mudanças e solicitações feitas por eles através de documentos que formalizam possíveis alterações é fundamental para esclarecimentos futuros, nos casos de dúvidas.

Adote uma metodologia para a entrada, desenvolvimento, testes e entrega de produtos e serviços, organizando os processos internos da agência e garantindo ao cliente qualidade.

Qualificação da equipe

Para atender ao item anterior e ter sucesso com relação a serviços de qualidade, é necessário que a equipe de profissionais seja qualificada.

Isso pode ser realizado através da contratação de profissionais capacitados ou via programas de treinamento que possibilitem preparar os colaboradores para o atendimento e desenvolvimento dos trabalhos.

O fato é que profissionais preparados e que saibam atender aqueles que contactam a agência são os responsáveis em criar a “imagem” e marca do seu negócio junto ao mercado.

Como já mencionado, os diferenciais estão nos detalhes e os profissionais da agência só proporcionarão essa possibilidade se conhecerem e forem instruídos na utilização de técnicas e dos cuidados que precisam ser tomados e que garantam a qualidade dos serviços.

Portanto, um dos pontos altos em saber como fidelizar clientes está em um constante aprimoramento e capacitação da equipe

Para isso, desenvolva um programa de treinamento junto aos colaboradores, incentive o conhecimento de novas práticas e técnicas, e busque incessantemente pelo aperfeiçoamento das atividades.

Para qualquer empresa é fundamental oferecer ao mercado o que existe de melhor e mais moderno em tecnologia e possibilidades em sua área.

Invista no pós-venda

O pós-venda é uma excelente estratégia para que sua agência saiba a opinião dos seus clientes a respeito dos serviços prestados e trabalhos entregues.

Portanto, faça avaliações a respeito dos trabalhos realizados e verifique junto aos clientes a opinião que possuem com relação a sua agência, tais como:

  • atendimento comportamental dos colaboradores,
  • identificação das necessidades,
  • agilidade na apresentação de propostas e projetos,
  • atendimento com relação ao atendimento do escopo,
  • cumprimento dos prazos,
  • qualidade dos serviços prestados.

Essa avaliação pode ser feita através de uma pesquisa de satisfação, na qual eles possam expressar as suas opiniões a respeito da sua agência de maneira simples e facilitada.

Isso pode ser realizado através de um formulário digital, em que o cliente apresenta a sua nota sobre os diversos itens já mencionados anteriormente.

A partir dela, obtêm-se dados que demonstram quais os pontos fortes da sua empresa que devem ser reforçados.

Além disso, apresenta também o lado fraco da agência, uma vez que as notas baixas demonstram que as atividades não estão acontecendo de acordo com o esperado. 

Tendo por base essas informações, o caminho é corrigir os problemas e monitorar se a situação está resolvida.

Outra forma de realizar o pós-venda ocorre por meio de um telefonema, em que, de maneira rápida e sucinta, é realizada uma ligação para o cliente e, a partir de uma lista de perguntas estratégicas, verifica-se o que ele achou de todo o processo desenvolvido.

A falta dessa estratégia dificulta a percepção de problemas e sua correção, portanto, é uma excelente maneira para melhorar processos e manter sua clientela satisfeita.

Escute o cliente

Uma das mais importantes atitudes tomadas para fidelizar clientes está em ouvi-los.

Não há outra maneira em saber exatamente quais são as expectativas, desejos e atendimento a ser oferecido com qualidade que não seja escutar por parte deles o que querem.

Infelizmente, muitas agências de marketing não escutam o que seus clientes querem, não dando a devida atenção aos desejos e como eles gostariam de abordar determinada ação.

Essa situação cria desconforto e insatisfação, pois os trabalhos entregues não atendem às expectativas de quem o contratou.

Muitos profissionais não possuem a paciência para compreender onde exatamente o cliente deseja chegar com determinada ideia, assumindo para si o trabalho e apresentando aquilo que ele entendeu a respeito, que, em muitos casos, não era o que ele planejava.

É fundamental saber lidar com feedbacks, mesmo que negativos, e mais do que isso, proporcionar oportunidade ao contratante de opinar a respeito dos trabalhos realizados.

Como fidelizar clientes é um tema que deve ser abordado constantemente na agência e todos os envolvidos da operação devem receber orientações a respeito.

O bom profissional é aquele que apresenta as melhores estratégias para se atingir objetivos, mesmo que, em muitos casos, existam discordâncias de opinião.

A partir da apresentação esclarecedora dos motivos para não se desenvolver o projeto por determinado caminho e se optar por outro, ganha-se crédito junto ao cliente, pois ele, muitas vezes, não conhece os bastidores do marketing e os efeitos de determinadas atitudes.

A satisfação dele está associada às diversas ações que a agência proporciona nas interações e comunicação entre os seus colaboradores e a empresa contratante.

Para isso, uma excelente opção é adotar estratégias e metodologias que atendam às diversas necessidades dos projetos.

Normatizar e criar métodos a respeito é uma excelente opção, no entanto, deve-se tomar o cuidado para não perder a humanização da comunicação, ou seja, possibilitar o relacionamento amistoso e agradável, evitando a mecanização.

Agora que você já sabe como fidelizar clientes, continue conosco e leia nosso post que apresenta 5 dicas para agências lidarem com clientes difíceis!

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