Juliana Spitaliere
Juliana Spitaliere, Content Marketer na Umbler @spitalierej

Ferramentas para freelancers: dicas para um trabalho mais eficaz

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Ser um profissional autônomo tem uma série de vantagens. Trabalhar com aquilo se acredita, com o que se gosta de verdade, é, muitas vezes, um excelente caminho para se posicionar no mercado e atingir objetivos pessoais. Segundo o gestor de produto do LinkedIn Vaibhav Goel, o número de profissionais freelancers na rede social dobrou nos últimos cinco anos. Tendência de uma nova geração, que anseia liberdade para trabalhar, e, no caso do Brasil, de um cenário econômico bastante sensibilizado.

É o que confirma também uma pesquisa realizada pelo portal Freelancer.com, que conta com mais de 20 milhões de usuários cadastrados ao redor do mundo. O Brasil é o 9º país com mais profissionais autônomos. Entre as demandas mais recorrentes estão construção de sites, escrita de artigos, desenvolvimento de softwares e criação de logos. E, entre os quatro maiores motivos para ser um freelancer, segundo os usuários da plataforma, estão a necessidade de fazer um dinheiro extra, a vontade de adquirir experiência, o desejo de ter liberdade para estudar e o impulso para iniciar o próprio negócio.

Os freelancers brasileiros, segundo pesquisa do site Trampos, também não aceitariam abrir mão da autonomia por um emprego tradicional. Porém, ainda que quase 70% deles curta ter flexibilidade de horários e 46% afirme conseguir manter um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, existem muitos aspectos que assombram a vida dos freelas. Entre os principais, estão:

  • Encontrar clientes (68%)
  • Continuar relevante para o mercado (33%)
  • Precificar projetos (30%)
  • Controlar pagamentos e recebimentos (28%)
  • Falta de uma direção clara para a carreira (18%)
  • Controlar prazos (18%)

Sim, a gente sabe que nem tudo é fácil. Mas, calma, freela! A maioria dessas questões são mais fáceis de serem resolvidas do que aparentam. Manter-se relevante no mercado de trabalho e definir o futuro profissional certamente não são tarefas simples, exigem muita paciência, estudo, reinvenção e persistência. Precificar projetos também não é fácil, por isso já indicamos aqui algumas dicas importantes sobre essa etapa. Porém, com relação a todos os outros dramas, fique tranquilo. São muitas as opções de ferramentas para auxiliar. E, ninguém melhor do que profissionais qualificados no assunto para sugerir as melhores.

Willian Justen

william-justen-ferramentas-freelancerFreelance Software Engineer

Appear.in

O Appear.in é uma das melhores ferramentas para criar vídeos conferências de forma rápida, prática e com qualidade. Nela é possível criar conversações com até oito pessoas gratuitamente, sem necessidade de login ou instalações. Basta criar uma sala, compartilhar o link e sair falando com a galera.

Forest App

Um aplicativo gratuito para celular que me permite ter mais foco nas coisas durante algum período de tempo. O Forest App é ótimo para quem já usa Pomodoro, por exemplo. Em um esquema de gamificação, estimula que o usuário fique o maior tempo possível sem tocar no smartphone, enquanto permite o crescimento de uma floresta. Quanto mais tempo focar em uma tarefa, mais as árvores crescerão e mais pontos serão acumulados.

Screenhero

Ferramenta obrigatória para quem trabalha remoto. O Screenhero permite o compartilhamento de tela, mouse e teclado com outras pessoas. Escrever emails, redigir documentos, editar vídeos e trabalhar em conjunto qualquer aplicação são algumas das funções. É ideal para fazer pair programming e escrever códigos simultaneamente com outra pessoa.

Github

Para quem é desenvolvedor, o Github é o melhor amigo. Com milhões de programadores pelo mundo, a plataforma é utilizada para construir projetos pessoais e para trabalhar em conjunto em tecnologias open source. Dispensa apresentações!

Franz

Como agregador de serviços de chat e mensagens (Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram, Slack, Skype e outros), o Franz é gratuito e perfeito para quem precisa se comunicar em vários canais ao mesmo tempo. Nele é possível agrupar contas ilimitadas em uma mesma aplicação.

Leco Vilela

leco-vilela-ferramentas-freelancerMedia Manager na Umbler

Infogr.am

O Info.gram é uma ótima ferramenta para montar apresentações e para planejamentos em que é necessário usar gráficos. Com diversos formatos tem modelo gratuito e é totalmente costumizável.

Google Trends

Aponta tendências de buscas com possibilidade de recorte por período, comparação entre termos e busca por região. O Google Trends também pode dar ótimos insights sobre temas de campanhas ou nichos de mercado.

Virool

Para quem tem um canal no YouTube. monitora concorrência ou busca por youtubers para campanha com influenciadores, esse plug-in vai mudar sua vida. O Virool não só mostra dados de engajamento on-video, como informações cruzadas com o Twitter e Facebook, por exemplo.

Amanda Alvernaz

amanda-alvernaz-ferramentas-freelancerMarketing Manager na Trello Brasil

Eu uso diversas ferramentas que me ajudam na gestão do meu tempo, na comunicação com o meu time remoto e na gestão das minhas atividades. Aqui vão algumas que eu acho muito especiais e não conseguiria viver sem!

Trello

Claro que essa seria a minha primeira ferramenta a comentar. Antes mesmo de trabalhar na Trello eu já usava a ferramenta diariamente para a gestão das minhas tarefas do dia a dia. Hoje em dia ela vai muito mais além disso. Uso o Trello para saber no que as outras equipes estão trabalhando, para colaborar em campanhas globais, para realizar reuniões eficientes e muitas outras atividades.

Toggl

Utilizo o Toggl para monitorar o tempo de execução de novas atividades. Muitas vezes eu não sei quanto tempo irá demandar uma nova tarefa (já que nunca realizei antes), e preciso saber se o tempo gasto nela vale o resultado. É muito importante também entender quanto tempo algumas tarefas demandam para saber se preciso alocar uma outra pessoa para realizar essa tarefa ou se simplesmente deixo de executá-la por ter um resultado baixo, por exemplo.

Rescue Time

O Rescue Time é uma ferramenta que monitora minhas atividades online. Toda semana eu recebo um relatório das minhas atividades e uma nota de produtividade. Com ela eu consigo entender os meus hábitos online e o que está me prejudicando para que eu me concentre no que precisa ser feito. Excelente para o meu auto-conhecimento e para melhorar a minha performance no trabalho.

Slack

Utilizo essa ferramenta para a comunicação interna da minha equipe. Usamos bastante o Slack para nos mantermos em sintonia como equipe.

Zoom.us

Ferramenta para realizar reuniões em equipe. A Zoom.us é excelente pois muitas vezes precisamos gravar nossas reuniões gerais ou então fazemos uma demonstração de uma nova ferramenta utilizada para a equipe e gostaríamos de deixar a gravação armazenada em nosso Trello para novos membros terem acesso.

Priscila Stuani

priscila-stuaniFacilitadora do aprendizado na Alura Cursos Online

Quando começamos a escrever artigos, a nossa expectativa é muito alta! Temos várias ideias, pensamos em fazer muitas coisas, mas com o tempo, essa expectativa começa a diminuir, afinal de contas, podem surgir outras prioridades e os artigos vão ficando para depois. Isso é normal, mas quando queremos trabalhar o conteúdo de forma profissional, precisamos buscar maneiras de diminuir esse impacto e manter as publicações em dia. Pensando nesse cenário, realizo algumas ações que me ajudam a manter o fluxo contínuo para criação de conteúdo.

XMind

A ideia de criar um Mapa Mental é pensar nas palavras chaves que você pode abordar durante o seu artigo. Gosto muito de usar o XMind para organizar esse processo. Assim posso pensar em todos os itens que quero considerar na criação de um artigo, e consigo desmembrar cada tópico, o que facilita quando escrevo. Os recursos básicos da ferramenta estão no plano Free, então dá para usar, conhecer e se você achar que vale a pena, invista nela.

Todoist

Auto gestão e organização são itens impreencindíveis para qualquer profissional, ainda mais para um freelancer. Para me organizar, uso o Todoist. A opção gratuita tem vários recursos interessantes.

Piktochart

Um dos formatos de conteúdo que gera muito engajamento é o infográfico. Se você não é designer ou não tem como investir para um profissional fazer um para você, conheça oPiktochart. Inclusive, já no plano gratuito, é possível produzir ótimos conteúdos visuais, de forma fácil e com grandes chances de viralizar na web.

Adriano Costa

adriano-costa-ferramentas-freelancerDesigner e Desenvolvedor Front-End no Route

Trello

Uma ótima ferramenta para organizar suas tarefas. Utilizo o Trello tanto para o gerenciamento de projetos dentro do meio profissional, quanto em tarefas simples do dia a dia.

Feedly

Atualmente, possuo muitos conteudos relacionados a design, desenvolvimento e diversos outros assuntos de meu interesse agregados ao Feedly, que nada mais é que um leitor de RSS.
Simples e muito útil, me ajuda a me manter atualizado e fornece inspirações diárias.

Behance

Utilizo o Behance, a maior rede de profissionais criativos, não apenas para expor meus trabalhos, mas também, para buscar inspirações e referências do que está sendo projetado por profissionais que admiro.

Henrique Pochmann

henrique-pochmann-ferramentas-freelancerFreelancer na área de Marketing Digital e criador do Aparelho Elétrico

Pomodoro Time

Acho que a coisa que mais impactou minha forma de trabalhar, ultimamente, foi a Técnica Pomodoro. Já tinha ouvido falar, mas nunca tinha estudado o método e, muito menos, colocado em prática. Após ver várias pessoas recomendando, resolvi testar e wow! Funciona mesmo! Para quem não sabe, a Técnica Pomodoro defende que pausas frequentes durante o trabalho fazem você trabalhar melhor. Ou seja: trabalhando menos, você produz mais. Existem várias ferramentas por aí que te ajudam a executar a técnica, mas o que eu uso é um app free chamado Pomodoro Time. Recomendo.

Freelancer Full Folio

Outra ferramenta que tem me ajudado muito, dessa vez na área de prospecção e conversão de contatos, é o Freelancer Full Folio. É um tema WordPress específico para quem trabalha como freelancer. Ele é responsivo, amigável a SEO, focado em conversão e traz todos os recursos necessários para valorizar o profissional e então gerar melhores oportunidades de negócios. Recomendo muito aos meus colegas freelancers que testem essa ferramenta.

Para ajudar ainda mais quem trabalha ou quer trabalhar como freelancer, além de todas essas sugestões de ferramenta, tivemos uma conversa superbacana com Henrique. Entre os temas abordados estão ferramentas para gestão de tempo, dicas para administrar finanças, ideias para prospectar clientes e muito mais. Confere!

Freelancers na Umbler: sejam bem-vindos

Portfólio de serviços, depoimentos de clientes, informações pessoais, currículo com experiências e produção de conteúdo são informações definitivas para quem procura um profissional freelancer ou para vender o próprio peixe. Assim como Henrique comenta na conversa acima, manter um site próprio é fundamental para o sucesso de quem trabalha de forma independente. Tudo bem, a gente sabe que muitas vezes a grana é curta e que nem todo mundo tem habilidades técnicas.

Por isso, a Umbler oferece hospedagem de qualidade a preço justo e com instalações facilitadas para desenvolvimento de sites. Para quem deseja revender hospedagens e emails como freelancer, também é uma excelente opção. Com painel próprio para controlar todas as ações de clientes, é possível adicionar ou remover créditos, gerenciar contas de email e administrar diversos itens como uma revenda profissional.

Crie sua conta agora e ganhe até R$100 em créditos para testar!

Se você já tem seu site próprio, e quer migrar para a Umbler, aproveite para experimentar outra ótima ferramenta, o Goodbye.host. Com ela você pode migrar sites, emails e bancos de dados em apenas um clique (e de graça!).

É freelancer e já usa alguma das ferramentas citadas? Tem mais alguma ferramenta para sugerir? Mande sua dica para nós nos comentários e compartilhe esse conteúdo para ajudar outros profissionais independentes! 😉

Juliana Spitaliere
Juliana Spitaliere, Content Marketer na Umbler @spitalierej
  • Oi, Juliana!

    Belo post! Bacana participar de um conteúdo assim e ao lado de tanta gente legal. Com certeza essas dicas vão impactar bastante na produtividade dos profissionais.

    Mais uma vez, obrigado pelo convite! Grande abraço! 🙂

    • Oi, Henrique!

      Mais uma vez, muito obrigada por contribuir. Tua experiência certamente ajudará muito quem trabalha como freelancer. Tuas dicas estão excelentes!

      Abraço 😀

  • Boas referências. Faço uso do Google Agenda para organizar a semana e adiciono lembretes para início e fim de cada tarefa. O controle fino das horas faço em planilhas de Excel (ou Google Sheets) mesmo. Como trabalho sozinho não necessito de muita tecnologia além disso. Tem funcionado bem.

    Boa entrevista @henriquepcm:disqus. Parabéns, meu caro.

    Um abraço a todos.

    • Obrigado, meu velho!
      Bacana te ver por aqui também!

      Grande abraço!

    • Olá, Walter!
      Excelente contribuição. Obrigada por compartilhar 🙂

    • Matheus

      Também uso o Google Agenda, aproveito pra combinar com o Google Keep pra anotações rápidas também. O bom é que, o Keep tem sua extensão no Chrome que funciona como um app próprio, então eu consigo acessar tanto no celular quanto no computador ou em qualquer lugar(inclusive no navegador). Gosto de colocar pequenos trechos de código nele também, ajuda bastante 😀

      • Muito bem lembrado, @devmath:disqus ! Eu costumo usar muito o Keep no celular, para fazer aquelas anotações rápidas, listas de tarefas e etc. Acho um excelente app! Ótimo para aqueles insights que surgem nos momentos mais diversos (antes de dormir, no caminho para o trabalho, entre outros). Obrigada por compartilhar conosco 🙂

  • Olá pessoal!

    Obrigada pela oportunidade em poder contribuir!
    Vou experimentar algumas ferramentas também 🙂

    Abraços

    • Olá, Pri!
      Prazer enorme poder contar mais uma vez com a tua parceria, sempre inspiradora! 🙂

  • DavidGuimaraes

    Gente, cade as dns mascarada e o gerenciamento de paginas de erros. 57 contas, so de pensar em mudar 57 dns e 57 htacess me dói. =x

    • Olá, David!
      Você pode criar servidores de DNS personalizados via configuração de zona DNS, as paginas de erro dos sites são editadas via .htaccess/web.config deles, você pode criar um conjunto de htaccess + pagina de erro (500, 404, etc) e enviar ao FTP de seus sites conosco sem problemas 😉

  • Parabéns pela postagem!! Dicas muito boas.
    Gostaria de indicar duas ferramentas boas também:

    – Organizze Empresas ( https://organizze.com.br/empresas ), faz controle de fluxo de caixa, cadastro de clientes e fornecedores e envia propostas comerciais de forma interativa :).

    – Contabilizei ( https://www.contabilizei.com.br/ ) – Contabilidade online e de baixo custo. Com 49,90 mensais vc abre uma micro empresa.

    Abraço a todos.

    • Olá, @douglasfneves:disqus! Ótimas sugestões as suas. Ficamos muito felizes que você gostou do post, esperamos que ajude ainda mais na sua produtividade 🙂

  • Douglas Evaristo

    Uso MinhasEconomias para controle financeiro, Trello para organizar projetos, Wunderlist para tarefas, Keep para anotações, Toggl para controlar tempo, Google Drive/Dropbox para armazenar arquivos na nuvem e o Gmail para e-mail :). Precisava de uma solução simples, para controlar pagamentos e talz, indicam alguma?

    • Olá, @douglasevaristo:disqus! Excelentes sugestões 🙂
      Para controle financeiro, indicamos o Conta Azul, que é parceiro da Umbler e que tem ótimas soluções gerenciamento de pagamentos. Dá uma olhada no site deles: https://contaazul.com/

      Obrigada por compartilhar suas dicas conosco 😉

  • Algumas ferramentas já conhecia e outras não. Já estou testando e passei para a equipe testar também. Excelente post! 🙂

    • Que ótimo, @daiegon:disqus ! Esperamos que todas essas sugestões tornem sua rotina ainda mais produtiva. Depois de testar essas dicas, manda seu feedback pra nós! 😀

  • Muito bom! Quem quiser ferramentas para criatividade e empreendedorismo criativo, deixo aqui o Alquimia (http://alquimia.cc) que tem mais de 130 ferramentas e aumentando.

    • Olá, @rodrigofesteves:disqus ! Muito boa sua sugestão. Confesso que ainda não conhecia, mas vou dar uma olhada. Obrigada por compartilhar! 😀

  • Realmente matéria importante, pode ajudar muitos free

    • Que bom que você gostou, @Ewerton_Dutra:disqus ! Esperamos de todas essas dicas possam ajudar no seu trabalho 🙂