{"id":8233,"date":"2022-08-24T12:59:12","date_gmt":"2022-08-24T15:59:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.umbler.com\/?p=8233"},"modified":"2022-08-25T12:18:45","modified_gmt":"2022-08-25T15:18:45","slug":"escritorio-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/escritorio-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"WhatsApp no escrit\u00f3rio de contabilidade: como e porqu\u00ea integrar"},"content":{"rendered":"\n

H\u00e1 muito tempo o WhatsApp<\/a> deixou de ser uma ferramenta de uso pessoal e passou a fazer parte dos ambientes corporativos, entre eles o escrit\u00f3rio de contabilidade. Hoje, o aplicativo de mensagens mais utilizado no mundo tamb\u00e9m \u00e9 considerado um canal poderoso de marketing e vendas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea ainda n\u00e3o utiliza o WhatsApp na estrat\u00e9gia do seu escrit\u00f3rio de contabilidade, \u00e9 hora de rever as suas pr\u00e1ticas. Milhares de empreendedores utilizam a ferramenta como forma de otimizar as demandas da empresa e criar conex\u00f5es com clientes, fornecedores e prestadores de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Quer saber como e porque incluir o app na rotina do seu escrit\u00f3rio de contabilidade? Preparamos este artigo para compartilhar dicas imperd\u00edveis para voc\u00ea come\u00e7ar a utilizar o WhatsApp a favor do seu neg\u00f3cio. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

Por que utilizar o WhatsApp no seu escrit\u00f3rio de contabilidade?<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea sabia que mais de 130 milh\u00f5es de pessoas utilizam o WhatsApp apenas no Brasil? \u00c9 muita gente, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil entender o motivo por tr\u00e1s do sucesso do aplicativo. A sua facilidade na comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 o que torna o WhatsApp a ferramenta mais utilizada pelas pessoas. <\/p>\n\n\n\n

Hoje o app oferece n\u00e3o apenas a troca de mensagens instant\u00e2neas, mas tamb\u00e9m recursos de \u00e1udio e v\u00eddeo, descomplicando a vida das pessoas e aproximando-as em qualquer situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Percebendo o sucesso e os benef\u00edcios que o uso do WhatsApp proporcionou para os seus usu\u00e1rios, principalmente \u00e0s empresas, n\u00e3o demorou para que uma \u201cvers\u00e3o corporativa\u201d fosse desenvolvida para aprimorar ainda mais a experi\u00eancia . <\/p>\n\n\n\n

O WhatsApp Business<\/a> foi desenvolvido com funcionalidades diferenciadas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 vers\u00e3o original do aplicativo. Ele realmente oferece diversas possibilidades de uso para melhorar o desempenho das empresas em todas as \u00e1reas. <\/p>\n\n\n\n

V\u00e1rios empreendedores est\u00e3o fazendo do WhatsApp o seu principal ou um dos canais de comunica\u00e7\u00e3o da sua empresa. O que voc\u00ea est\u00e1 esperando para fazer o mesmo com o seu escrit\u00f3rio de contabilidade?<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea conhece muito bem a rotina da sua empresa e est\u00e1 ciente que as demandas rotineiras de um escrit\u00f3rio de contabilidade exige agilidade e dinamismo. Todos os dias informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o enviadas para clientes, fornecedores, prestadores de servi\u00e7os de diversos \u00f3rg\u00e3os. Da mesma forma, voc\u00ea tamb\u00e9m recebe uma enxurrada de dados na mesma propor\u00e7\u00e3o das pessoas com quem a sua empresa se conecta. Ter a tecnologia<\/a> como aliada em um universo como esse faz toda a diferen\u00e7a e isso pode ser percebido nos resultados alcan\u00e7ados pela empresa.<\/p>\n\n\n\n

Tornar a sua comunica\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil e simplificada \u00e9 essencial para melhorar o desempenho da sua empresa, bem como o relacionamento com todas as partes envolvidas. Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe por que integrar o WhatsApp na estrat\u00e9gia do seu escrit\u00f3rio de contabilidade , veja a seguir como faz\u00ea-lo de forma bem simples.<\/p>\n\n\n\n

Como utilizar o WhatsApp no seu escrit\u00f3rio de contabilidade<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o tem segredo para utilizar o WhatsApp no seu escrit\u00f3rio de contabilidade. E aqui vamos nos referir  \u00e0 vers\u00e3o Business, que conta com diversas fun\u00e7\u00f5es que facilitam o dia a dia e otimizam a comunica\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea s\u00f3 precisa saber como utilizar corretamente as principais fun\u00e7\u00f5es para come\u00e7ar a experienciar um mundo de possibilidades com a ferramenta. Por isso, n\u00f3s selecionamos 5 maneiras de utilizar o WhatsApp Business<\/a> no seu escrit\u00f3rio de contabilidade. Acompanhe a seguir:<\/p>\n\n\n\n

#01. Personalize as mensagens autom\u00e1ticas<\/h3>\n\n\n\n

Sempre que um novo contato quiser falar com a sua empresa pelo WhatsApp, pode ter certeza que o que ele espera de quem est\u00e1 do outro lado da tela \u00e9 agilidade na resposta. Por se tratar de comunica\u00e7\u00e3o digital, a proposta e  a percep\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios \u00e9 exatamente essa: rapidez.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, n\u00e3o perca tempo e fa\u00e7a bom uso das respostas autom\u00e1ticas<\/a>. Voc\u00ea pode criar uma mensagem padr\u00e3o para sauda\u00e7\u00e3o sempre que algu\u00e9m entrar em contato com voc\u00ea. <\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a isso tamb\u00e9m para avisar sobre a indisponibilidade de atendimento<\/a> caso a mensagem ou o \u00e1udio sejam enviados fora do hor\u00e1rio de funcionamento da empresa. Dessa forma, a outra pessoa n\u00e3o fica sem resposta e voc\u00eas podem retomar a conversa assim que poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

#02. Utilize o cat\u00e1logo de produtos<\/h3>\n\n\n\n

Sabemos muito bem que um escrit\u00f3rio de contabilidade n\u00e3o trabalha com a comercializa\u00e7\u00e3o de produtos, mas sim de servi\u00e7os financeiros. Mas isso n\u00e3o significa que voc\u00ea n\u00e3o possa utilizar o recurso de cat\u00e1logo de produtos a favor do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Aqui a op\u00e7\u00e3o \u00e9 fazer um breve resumo de cada servi\u00e7o que a sua empresa oferece. Dessa forma, tanto voc\u00ea quanto o seu potencial cliente economiza tempo buscando e fornecendo informa\u00e7\u00f5es que j\u00e1 est\u00e3o dispon\u00edveis no WhatsApp Business<\/a>. Voc\u00ea ainda pode estimular o seu p\u00fablico a entrar em contato para saber de mais informa\u00e7\u00f5es, criando oportunidade para um bate-papo que pode chegar a um fechamento  de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

#03. Fa\u00e7a bom uso das etiquetas de organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

As etiquetas de organiza\u00e7\u00e3o, como o pr\u00f3prio nome sugere, servem para voc\u00ea definir os seus contatos atrav\u00e9s de categorias espec\u00edficas. Por exemplo, voc\u00ea pode separar quem s\u00e3o os novos clientes, quem est\u00e1 com pagamento em atraso, de quem voc\u00ea est\u00e1 aguardando documento, entre outras necessidades que fazem parte da rotina da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

#04. Produza conte\u00fados ricos<\/h3>\n\n\n\n

Como falamos inicialmente, o WhatsApp se tornou um poderoso canal de comunica\u00e7\u00e3o nas organiza\u00e7\u00f5es, principalmente quando se fala de marketing e vendas.<\/p>\n\n\n\n

E por falar em vendas, por mais que a sua solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja um produto, a oferta dos seus servi\u00e7os n\u00e3o deixa de ser uma venda. E foi-se o tempo em que as empresas praticamente \u201cempurravam\u201d seus produtos e servi\u00e7os para os potenciais clientes apenas com o intuito de gerar receita, sem ao menos se importar se aquilo faria realmente sentido e solucionaria o problema do cliente.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a do WhatsApp da sua empresa um canal onde o cliente pode tirar as suas d\u00favidas e tamb\u00e9m se manter informado sobre assuntos pertinentes a \u00e1rea e podem agregar muito valor para ele.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode criar listas de transmiss\u00e3o<\/a> e compartilhar informa\u00e7\u00f5es relevantes com v\u00e1rios contatos simultaneamente, otimizando tempo e fazendo com que aquilo que voc\u00ea deseja comunicar para um p\u00fablico espec\u00edfico chegue onde precisa com apenas um clique.<\/p>\n\n\n\n

#05. Observe o comportamento do seu p\u00fablico<\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel analisar o comportamento do seu p\u00fablico atrav\u00e9s de dados estat\u00edsticos? Dessa forma voc\u00ea consegue saber o quanto a sua estrat\u00e9gia tem funcionado, identificar os pontos de melhoria e melhorar cada vez mais o relacionamento com o seu cliente.<\/p>\n\n\n\n

Para saber como o seu p\u00fablico se comporta em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o da sua empresa, basta clicar nos tr\u00eas pontinhos > Ferramentas comerciais > Mais op\u00e7\u00f5es > Estat\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Integrar o WhatsApp Business \u00e0 estrat\u00e9gia do seu escrit\u00f3rio de contabilidade \u00e9 fundamental para melhorar o relacionamento com o seu p\u00fablico, tornando a comunica\u00e7\u00e3o cada vez mais eficiente e \u00e1gil. <\/p>\n\n\n\n

Com as dicas que compartilhamos no conte\u00fado de hoje, temos certeza de que os seus processos ficar\u00e3o mais simples e o seu cliente cada vez mais engajado com uma marca que se preocupa em encontrar formas de facilitar a comunica\u00e7\u00e3o e o relacionamento com quem realmente importa.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea gostou do artigo de hoje, continue acompanhando o nosso blog<\/a>. Toda semana trazemos conte\u00fados imperd\u00edveis que far\u00e3o a diferen\u00e7a na gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Nos vemos no pr\u00f3ximo post. At\u00e9 mais!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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