{"id":6674,"date":"2021-03-04T07:00:00","date_gmt":"2021-03-04T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.umbler.com\/?p=6674"},"modified":"2022-03-10T16:00:28","modified_gmt":"2022-03-10T19:00:28","slug":"metodologia-six-sigma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/metodologia-six-sigma\/","title":{"rendered":"Entenda como a metodologia six sigma pode ajudar a sua ag\u00eancia a alavancar o financeiro!"},"content":{"rendered":"\n<p>A metodologia six sigma foi criada para analisar e buscar melhorias nos processos industriais. <\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, atualmente, ela \u00e9 utilizada por diferentes segmentos do mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por meio de <strong>cinco etapas<\/strong>, a sua ag\u00eancia conseguir\u00e1 identificar <strong>quais s\u00e3o os processos que podem ser otimizados<\/strong> e, com isso, alcan\u00e7ar mais resultados, encantando o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Continue lendo o nosso post, saiba mais sobre a metodologia six sigma e aprenda a aplic\u00e1-la na sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">No que consiste a metodologia six sigma?<\/h2>\n\n\n\n<p>A metodologia six sigma, tamb\u00e9m chamada de <strong>seis sigma<\/strong>, \u00e9 uma forma de <strong>gerenciamento empresarial<\/strong> amplamente aplicada em f\u00e1bricas, especificamente na linha de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso se d\u00e1 pela sua hist\u00f3ria, uma vez que foi <a href=\"https:\/\/6sigma.com\/21290-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">criada pela Motorola<\/a> na d\u00e9cada de 80, ap\u00f3s a empresa perceber que tinha um problema de gest\u00e3o que n\u00e3o permitia uma competi\u00e7\u00e3o justa com uma concorrente japonesa.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, a metodologia six sigma passou por algumas adapta\u00e7\u00f5es que permitem que ela seja aplicada em diferentes segmentos, at\u00e9 mesmo em uma ag\u00eancia de marketing.<\/p>\n\n\n\n<p>A sua premissa se baseia em dois processos b\u00e1sicos: <strong>a identifica\u00e7\u00e3o de defeitos nos processos internos<\/strong> e <strong>a melhoria cont\u00ednua deles, focando no corte dos custos que s\u00e3o desnecess\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Como consequ\u00eancia direta da melhoria, o cliente fica mais satisfeito, aumentando as possibilidades de haver <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/como-fidelizar-clientes-na-agencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fideliza\u00e7\u00e3o<\/a> e h\u00e1 uma maior margem de lucro.<\/p>\n\n\n\n<p>Para fazer isso, a empresa precisa se basear em dados e estar aberta a realizar mudan\u00e7as internas, especialmente nos seus processos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as principais etapas da metodologia six sigma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Apesar de o nome ser six sigma, a metodologia conta com apenas <a href=\"https:\/\/www.sixsigmacouncil.org\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Six-Sigma-A-Complete-Step-by-Step-Guide.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 etapas<\/a>. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defini\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira etapa da metodologia six sigma tem rela\u00e7\u00e3o com a determina\u00e7\u00e3o das<strong> necessidades reais da sua ag\u00eancia<\/strong>, bem como os seus <strong>objetivos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessa etapa tamb\u00e9m devem ser definidos <strong>quais s\u00e3o os pontos mais importantes que demonstram a qualidade do processo realizado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mensura\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora \u00e9 hora de medir e transmitir os dados qualitativos em<strong> n\u00fameros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa mensura\u00e7\u00e3o pode ocorrer de diferentes maneiras, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quantificar a taxa de sucesso dos processos;<\/li><li>Mensurar a quantidade de reclama\u00e7\u00f5es ou pedidos de refa\u00e7\u00f5es;<\/li><li>Analisar se h\u00e1 reincid\u00eancia do mesmo erro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A etapa de mensura\u00e7\u00e3o pode ser feita tanto para cada cliente quanto de forma geral, o que trar\u00e1 uma an\u00e1lise mais completa.<\/p>\n\n\n\n<p>Sabemos que essa parte pode ser o horror para pessoas que n\u00e3o gostam de matem\u00e1tica, mas a chave \u00e9 trazer os dados de forma bem simples mesmo. Nada de complicar!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">An\u00e1lise<\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s ser feita toda a mensura\u00e7\u00e3o, \u00e9 hora de <strong>analisar os n\u00fameros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa etapa busca <strong>identificar a origem dos erros <\/strong>e a considera\u00e7\u00e3o de <strong>como eles podem ser corrigidos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso de uma f\u00e1brica, por exemplo, o problema poderia ser um maquin\u00e1rio que est\u00e1 defasado e causa atrasos na produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 na ag\u00eancia, pode ser um colaborador que ainda n\u00e3o entendeu completamente o que o cliente gosta ou uma ferramenta que n\u00e3o funciona como deveria.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de listar tamb\u00e9m <strong>como cada um dos pontos pode ser melhorado e resolvido<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhoria<\/h3>\n\n\n\n<p>J\u00e1 sabendo quais s\u00e3o os problemas que devem ser resolvidos e como fazer isso, \u00e9 hora de p\u00f4r a m\u00e3o na massa.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessa etapa da metodologia six sigma \u00e9 essencial que<strong> toda a equipe esteja envolvida<\/strong> e que as tarefas sejam feitas de maneira <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/cultura-colaborativa\/\" target=\"_blank\">colaborativa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Envolver os colaboradores far\u00e1 com que eles entendam quais s\u00e3o as mudan\u00e7as realizadas no processo e se dediquem a isso.<\/p>\n\n\n\n<p>Nossa dica para esse momento \u00e9: n\u00e3o tenha medo de errar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle<\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s todos os processos de melhoria serem aplicados, deve haver o <strong>monitoramento dos processos<\/strong>, assim como das mudan\u00e7as realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para n\u00e3o ficar frustrado com os resultados, deve-se entender que nem todas as melhorias ter\u00e3o o efeito desejado.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao precisar contratar uma nova ferramenta, por exemplo, pode demorar at\u00e9 que a ag\u00eancia encontre uma que realmente funcione bem e tenha todas as fun\u00e7\u00f5es desejadas. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio ainda considerar o tempo de matura\u00e7\u00e3o e entendimento da ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p>A chave nessa etapa \u00e9 n\u00e3o desistir e continuar, constantemente, promovendo melhorias no processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso pode ser dif\u00edcil no in\u00edcio, mas logo torna-se uma cultura da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se: <strong>nada \u00e9 t\u00e3o bom que n\u00e3o possa ser melhorado<\/strong>. Ainda que seu processo esteja redondo e funcionando, busque formas de otimiz\u00e1-lo sempre.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como aplicar a metodologia six sigma na pr\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Veja como aplicar as etapas da metodologia six sigma na sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defini\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Em uma ag\u00eancia isso pode ser um pouco mais complicado de analisar e pode ser feito de maneira segmentada de acordo com o que o cliente valoriza.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea trabalha com posts para redes sociais e tem um cliente que se atenta \u00e0s imagens feitas, a qualidade do trabalho para ele poder\u00e1 ser medida dessa forma.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse ponto o importante \u00e9 descobrir <strong>o que o cliente ama<\/strong> e<strong> o que ele n\u00e3o gosta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mensura\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma boa ideia para fazer a mensura\u00e7\u00e3o em ag\u00eancias \u00e9 utilizar <a href=\"https:\/\/www.todamateria.com.br\/calcular-porcentagem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">porcentagem<\/a> para isso. Al\u00e9m de ser bem simples de fazer, tamb\u00e9m \u00e9 f\u00e1cil de interpretar.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja quantos materiais foram <strong>enviados<\/strong> para o cliente, por exemplo, e quantos ele pediu <strong>refa\u00e7\u00f5es<\/strong> pelo mesmo fator.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de bem trabalhosa, essa etapa deve ser feita com bastante aten\u00e7\u00e3o para n\u00e3o trazer dados err\u00f4neos e enganosos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">An\u00e1lise<\/h3>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise pode ser uma etapa mais complicada de aplicar, principalmente se n\u00e3o houver uma cultura de feedback e de transpar\u00eancia na ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Nossa dica para n\u00e3o gerar constrangimentos \u00e9 n\u00e3o focar em encontrar os \u201cculpados\u201d, mas, sim, buscar maneiras de melhorar processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Identificou que um colaborador tem taxas mais baixas do que os outros? Converse com ele, veja se est\u00e1 com algum problema e comecem, juntos, a ver como isso pode ser solucionado.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa corre\u00e7\u00e3o, muitas vezes, vai al\u00e9m do trabalho ou desempenho individual. Tamb\u00e9m tem rela\u00e7\u00e3o direta com o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitos clientes t\u00eam dificuldade para passar um feedback construtivo e orienta\u00e7\u00f5es sobre o que gostam ou n\u00e3o. Nesse caso, <strong>marque uma reuni\u00e3o <\/strong>ou <strong>envie um formul\u00e1rio<\/strong> para eles preencherem.<\/p>\n\n\n\n<p>Trace diversas tentativas que funcionem para a sua ag\u00eancia e que sejam aplic\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhoria<\/h3>\n\n\n\n<p>Como falamos acima, a melhora \u00e9 uma das etapas da metodologia six sigma que deve contar com o apoio de toda equipe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Organize tudo que dever\u00e1 ser feito<\/strong> e <strong>pe\u00e7a para que os colaboradores auxiliem essas tarefas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se foi determinado que uma ferramenta ir\u00e1 ser substitu\u00edda, por exemplo, algu\u00e9m dever\u00e1 encontrar outra.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso seja enviado algo para os clientes, \u00e9 interessante explicar que a ag\u00eancia est\u00e1 buscando entregar materiais melhores e, por isso, gostaria de um feedback real.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle<\/h3>\n\n\n\n<p>A melhor maneira de fazer o controle dos resultados da metodologia six sigma para ag\u00eancias \u00e9 por meio do comportamento e da rela\u00e7\u00e3o com os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Se houver diminui\u00e7\u00e3o dos pedidos de refa\u00e7\u00f5es e mais e-mails elogiando os materiais, esse \u00e9 um \u00f3timo sinal!<\/p>\n\n\n\n<p>Caso n\u00e3o, n\u00e3o se preocupe! Busque outras maneiras de melhorar o processo com a sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rotacione as pessoas envolvidas em cada projeto, busque formas de entender verdadeiramente o cliente e seja emp\u00e1tico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de ser um momento importante para engajar a equipe, apostamos que ser\u00e3o gerados v\u00e1rios insights valiosos para a ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n<p>Uma dica que podemos dar \u00e9 aplicar pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o periodicamente para analisar quais s\u00e3o as melhorias que ainda devem ser promovidas. <\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber como fazer isso? Ent\u00e3o continue lendo no nosso blog e saiba <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/pesquisa-de-satisfacao\/\" target=\"_blank\">como fazer pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o em ag\u00eancias<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A metodologia six sigma foi criada para analisar e buscar melhorias nos processos industriais. 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