{"id":6670,"date":"2021-03-02T07:00:00","date_gmt":"2021-03-02T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.umbler.com\/?p=6670"},"modified":"2022-03-10T16:08:22","modified_gmt":"2022-03-10T19:08:22","slug":"gerenciamento-de-custos-em-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/gerenciamento-de-custos-em-projetos\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de custos em projetos: aprenda como fazer da maneira correta"},"content":{"rendered":"\n<p>O gerenciamento de custos em projetos \u00e9 uma atividade indispens\u00e1vel para qualquer empresa que tenha por objetivo o sucesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Trabalhar com or\u00e7amento e fazer a gest\u00e3o financeira implica diretamente na lucratividade ou preju\u00edzo do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Infelizmente, muitas ag\u00eancias de marketing n\u00e3o desenvolvem essa atividade, o que acaba levando a opera\u00e7\u00e3o ao d\u00e9ficit, uma vez que o valor cobrado pelos trabalhos realizados n\u00e3o paga os custos, o que significa um resultado negativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Independentemente da metodologia adotada, a gest\u00e3o de custos deve ser realizada tomando por base as seguintes a\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>planejamento de como ser\u00e1 realizada a gest\u00e3o,<\/li><li>estimativa dos custos para cada projeto,<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.dicionariofinanceiro.com\/orcamento-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">or\u00e7amentos<\/a> do projeto,<\/li><li>controle dos custos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Essas a\u00e7\u00f5es possibilitam a localiza\u00e7\u00e3o de problemas quanto a precifica\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os a serem realizados, bem como apontam as tarefas e os momentos em que as despesas ultrapassam o or\u00e7amento, desequilibrando as contas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 por meio do gerenciamento de custos em projetos que sua ag\u00eancia consegue identificar gargalos e trabalhar para as suas resolu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste post vamos tratar desse assunto e o quanto ele \u00e9 importante para a sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio. Continue lendo e saiba mais!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as vantagens do gerenciamento de custos em projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 mencionado, o gerenciamento de custos em projetos possibilita um controle total sobre os or\u00e7amentos e finan\u00e7as das diversas tarefas realizadas pela ag\u00eancia de marketing.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desses controles, que devem ser realizados para cada trabalho desenvolvido, al\u00e9m das possibilidades de avalia\u00e7\u00e3o que a gest\u00e3o possibilita, um hist\u00f3rico financeiro fica registrado, facilitando o dimensionamento de custos e valores a serem cobrados nas novas propostas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre as diversas vantagens da gest\u00e3o de custos, devem ser destacadas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Or\u00e7amento mais preciso para o ano<\/h3>\n\n\n\n<p>O gerenciamento de custos em projetos permite que sua ag\u00eancia possa realizar um or\u00e7amento mais preciso para o ano, ou seja, tomando por base informa\u00e7\u00f5es das diversas \u00e1reas \u00e9 poss\u00edvel chegar aos objetivos a serem alcan\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, devem ser utilizadas as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>hist\u00f3rico de faturamento do \u00faltimo per\u00edodo,<\/li><li><a href=\"https:\/\/neilpatel.com\/br\/blog\/previsao-de-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">previs\u00e3o de neg\u00f3cios<\/a> para o pr\u00f3ximo ano,<\/li><li>custos dos projetos realizados,<\/li><li>investimentos a serem realizados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esse conjunto de informa\u00e7\u00f5es colabora na cria\u00e7\u00e3o de um or\u00e7amento bastante pr\u00f3ximo da realidade, com o qual os gestores conseguem prever os momentos de alguma dificuldade e aqueles que possibilitam investimentos e o crescimento da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O gerenciamento dos custos, por sua vez, possibilita uma an\u00e1lise criteriosa dos gastos nas diversas atividades inseridas em um projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise desses documentos mostra detalhadamente o comportamento financeiro para cada tipo de trabalho desenvolvido, antecipando e possibilitando a\u00e7\u00f5es para corre\u00e7\u00f5es de processos ou a busca de alternativas para a diminui\u00e7\u00e3o dos custos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Precifica\u00e7\u00e3o correta<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra grande vantagem que o gerenciamento de custos em projetos proporciona \u00e9 a assertividade na precifica\u00e7\u00e3o das propostas.<\/p>\n\n\n\n<p>Tomando por base o hist\u00f3rico e os processos realizados na estimativa e or\u00e7amento de um novo trabalho, os custos s\u00e3o facilmente diagnosticados, o que permite apresentar valores de <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/vendas-automaticas-pelo-whatsapp\/\">vendas<\/a> competitivos, mas que n\u00e3o comprometam a qualidade ou o <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/estrategia-de-kernel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">resultado das opera\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Em um mercado concorrido e fragilizado como vivemos nos tempos atuais, pior do que n\u00e3o ganhar uma concorr\u00eancia \u00e9 pagar para trabalhar.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, a precifica\u00e7\u00e3o correta \u00e9 fundamental para o sucesso de uma ag\u00eancia, possibilitando a sua manuten\u00e7\u00e3o e crescimento, sem inviabilizar a \u00e1rea comercial em fun\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os praticados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fluxo de caixa mais saud\u00e1vel<\/h3>\n\n\n\n<p>O fluxo de caixa saud\u00e1vel ocorre atrav\u00e9s da <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/integracao-de-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">integra\u00e7\u00e3o das \u00e1reas<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>comercial,<\/li><li>projetos,<\/li><li>financeira.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esses tr\u00eas setores, atrav\u00e9s da gest\u00e3o de custos, passam a trabalhar integrados, uma vez que \u00e9 poss\u00edvel priorizar campanhas e vendas com menores margens de lucro em determinados per\u00edodos, bem como projetar contrata\u00e7\u00f5es e investimentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso se d\u00e1 por meio da avalia\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento anual e do controle de custos, que reflete diretamente no fluxo de caixa de sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, antecipadamente \u00e9 poss\u00edvel tomar as provid\u00eancias necess\u00e1rias para evitar problemas financeiros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer o gerenciamento de custos em projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p>O gerenciamento de custos em projetos deve ser constante, ou seja, a partir do or\u00e7amento anual e da gest\u00e3o dos servi\u00e7os prestados \u00e9 poss\u00edvel aplicar corre\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es para a viabiliza\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica e financeira de cada trabalho realizado pela ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro passo \u00e9 adotar ou desenvolver uma metodologia para a gest\u00e3o financeira a ser aplicada a todo o projeto que venha a ser iniciado na ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir da defini\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos utilizados, para cada novo projeto deve-se desenvolver as demais a\u00e7\u00f5es j\u00e1 mencionadas neste post.<\/p>\n\n\n\n<p>Na fase de estimativa de custos, \u00e9 necess\u00e1rio fazer o levantamento dos recursos a serem utilizados para o desenvolvimento dos trabalhos, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/freelancer-ideal-para-agencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recursos humanos<\/a>,<\/li><li>equipamentos,<\/li><li>servi\u00e7os contratados,<\/li><li>servi\u00e7os terceirizados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tomando por base os hist\u00f3ricos e as informa\u00e7\u00f5es do cotidiano, \u00e9 poss\u00edvel fazer a previs\u00e3o do quanto isso tudo consumir\u00e1 em termos de horas e valores no projeto a ser desenvolvido.<\/p>\n\n\n\n<p>Na sequ\u00eancia, deve ser realizado o or\u00e7amento do projeto, no qual s\u00e3o definidos os fornecedores, produtos e solu\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o aplicados efetivamente para o desenvolvimento dos trabalhos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse momento, os fornecedores s\u00e3o contatados para apresentarem suas propostas, quando acontece a escolha dos caminhos a serem tomados para a execu\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, sabe-se o quanto custar\u00e1 \u00e0 empresa a realiza\u00e7\u00e3o do projeto analisado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, o controle dos custos \u00e9 fundamental, uma vez que todos os custos relacionados a determinado projeto s\u00e3o registrados e documentados.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o acompanha de perto cada atividade, pois os or\u00e7amentos precisam ser atendidos de acordo com o planejamento inicial.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa a\u00e7\u00e3o evita preju\u00edzos na opera\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que o objetivo dos servi\u00e7os prestados estar\u00e1 de acordo com a proposta apresentada ao cliente e com as estimativas e or\u00e7amentos financeiros do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>A ag\u00eancia, no entanto, pode, a partir de uma reavalia\u00e7\u00e3o do trabalho em andamento, cujas mudan\u00e7as sejam cruciais para o sucesso da opera\u00e7\u00e3o, renegociar valores, prazos e metas a serem alcan\u00e7adas.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas situa\u00e7\u00f5es s\u00e3o comuns, na medida em que determinada tarefa a ser realizada apresenta outras possibilidades que, se implantadas, acrescentariam benef\u00edcios e melhores resultados ao contratante.<\/p>\n\n\n\n<p>A equipe comercial deve, ent\u00e3o, apresentar as novas possibilidades e pode, a partir de uma tratativa que envolva uma nova negocia\u00e7\u00e3o, reformular o projeto com altera\u00e7\u00f5es, inclus\u00f5es e mudan\u00e7as de escopo que possam ser realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, aplica-se novamente a gest\u00e3o de custos, para que um novo estudo seja realizado e adequado \u00e0s modifica\u00e7\u00f5es solicitadas.<\/p>\n\n\n\n<p>A sa\u00fade monet\u00e1ria da sua ag\u00eancia de marketing depende de um acompanhamento aprimorado e cuidadoso da \u00e1rea financeira, portanto, se voc\u00ea ainda n\u00e3o trabalha utilizando ferramentas de apoio, pense a respeito!<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece o gerenciamento de custos em projetos, continue conosco e leia nosso post que apresenta <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/o-papel-do-gerente-de-projetos-em-agencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">o papel do gerente de projetos em ag\u00eancias!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O gerenciamento de custos em projetos \u00e9 uma atividade indispens\u00e1vel para qualquer empresa que tenha por objetivo o sucesso. 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