{"id":6113,"date":"2020-06-03T15:00:00","date_gmt":"2020-06-03T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.umbler.com\/?p=6113"},"modified":"2022-03-10T16:05:01","modified_gmt":"2022-03-10T19:05:01","slug":"como-aumentar-a-produtividade-de-uma-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/como-aumentar-a-produtividade-de-uma-agencia\/","title":{"rendered":"Como aumentar a produtividade da ag\u00eancia de marketing digital sem aumentar a equipe?"},"content":{"rendered":"\n<p>Saber como aumentar a produtividade de uma ag\u00eancia de <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/o-que-e-marketing-criativo\/\">marketing digital<\/a> sem expandir a equipe \u00e9 o desejo de todos os empres\u00e1rios da \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p>Apenas atrav\u00e9s do aumento da produtividade \u00e9 que se torna poss\u00edvel aumentar o lucro, receber novas contas e come\u00e7ar o crescimento dentro de um mercado t\u00e3o competitivo que \u00e9 o marketing digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, algumas dicas simples podem ser seguidas para que este objetivo seja alcan\u00e7ado, sem prejudicar o desempenho dos colaboradores ou afetar os trabalhos finais entregues aos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ajudar voc\u00ea nessa jornada, separamos algumas dicas exclusivas para aumentar a produtividade da sua equipe. Continue lendo e confira!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia de ter uma opera\u00e7\u00e3o escal\u00e1vel?<\/h2>\n\n\n\n<p>Chamamos de opera\u00e7\u00e3o escal\u00e1vel todos os processos que s\u00e3o realizados sem necessidade de um aumento nos custos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, definimos a escalabilidade de uma ag\u00eancia como a potencialidade que ela tem de aceitar e entregar mais trabalhos com a sua equipe atual.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto mais escal\u00e1vel, melhor para a empresa. Afinal, quanto mais trabalhos forem prestados, maior ser\u00e1 a margem de lucro.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a empresa consegue conquistar uma maior carteira de cliente, expandir seus <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/ia-e-legislacao-no-brasil\/\">neg\u00f3cios<\/a> e se tornar mais conhecida no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale ressaltar que \u00e9 essencial que os novos clientes sejam atendidos da mesma maneira que os antigos, aumentando apenas a quantidade de trabalho entregue sem influenciar na qualidade dos mesmos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como aumentar a produtividade sem aumentar a opera\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todos os donos de ag\u00eancia se questionam sobre como aumentar a produtividade dos colaboradores sem expandir a opera\u00e7\u00e3o da empresa, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas medidas simples podem ser tomadas para que isso se torne uma realidade dentro do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Separamos algumas dicas super acess\u00edveis para voc\u00ea come\u00e7ar ainda hoje a implement\u00e1-las e aumentar a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Capacite sua equipe<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.gupy.io\/blog\/importancia-investir-capacitacao-profissional-de-funcionarios\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">Capacitar a equipe<\/a> \u00e9 fundamental para todas as empresas, mas em especial para as ag\u00eancias de marketing.<\/p>\n\n\n\n<p>A maior parte das ag\u00eancias conta com uma equipe multidisciplinar, mas nem sempre \u00e9 poss\u00edvel que todas as \u00e1reas sejam cobertas com o time atual.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa ideia \u00e9 buscar colaboradores que estejam interessados em se expandir profissionalmente e oferecer para eles cursos na \u00e1rea desejada.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do profissional se sentir valorizado, voc\u00ea ainda ter\u00e1 uma equipe mais capacitada, ofertando servi\u00e7os de maior qualidade para o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o se deve apenas capacitar os colaboradores para cobrir lacunas, mas tamb\u00e9m para torn\u00e1-los melhores em seus trabalhos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom curso pode ensin\u00e1-los como tornar os processos di\u00e1rios mais \u00e1geis, aumentando a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a que com um aumento de trabalho e de conhecimento t\u00e9cnico, tamb\u00e9m dever\u00e1 haver um maior retorno financeiro para seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seja um bom l\u00edder<\/h3>\n\n\n\n<p>Pode parecer estranho que uma das maneiras de aumentar a produtividade da equipe seja relacionado com lideran\u00e7a, mas \u00e9 verdade!<\/p>\n\n\n\n<p>A forma que voc\u00ea lida com sua equipe, com a delega\u00e7\u00e3o de tarefas e at\u00e9 mesmo em como a incentiva faz toda a diferen\u00e7a na produtividade deles.<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro passo como l\u00edder para aumentar a produtividade de uma equipe aprender como delegar tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Busque combinar os jobs com o perfil do colaborador e suas habilidades. Isso far\u00e1 que seu trabalho seja feito mais r\u00e1pido e com melhor qualidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra \u00f3tima ideia \u00e9 buscar engajar todos os profissionais, tornando o ambiente leve e agrad\u00e1vel para todos. Isso far\u00e1 com que o time se sinta bem em seu ambiente de trabalho e deem o seu melhor.<\/p>\n\n\n\n<p>Sabemos que ser um bom l\u00edder para uma ag\u00eancia n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, mas busque construir uma atmosfera que possa proporcionar melhores resultados para todos e observe a grande diferen\u00e7a que far\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utilize ferramentas<\/h3>\n\n\n\n<p>Muitas das tarefas que s\u00e3o realizadas em uma ag\u00eancia s\u00e3o repetitivas, manuais e ocupam um grande tempo dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Certas atividades levam bastante tempo quando s\u00e3o feitas manualmente. O planejamento de m\u00eddias sociais e de conte\u00fados, por exemplo, \u00e9 um dos grandes desafios de todas as ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa tarefa, quando n\u00e3o feita de maneira otimizada, por levar horas e envolver diversos colaboradores, desde o designer, at\u00e9 a pessoa respons\u00e1vel pelo <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/crm-whatsapp-vendas-atendimento\/\">atendimento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>O mesmo acontece ao fazer an\u00e1lise de resultados de campanhas realizadas para diferentes empresas. \u00c9 necess\u00e1rio abrir as campanhas, verificar as m\u00e9tricas, comparar com as anteriores e, apenas assim, criar os relat\u00f3rios ideais para cada cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>O e-mail marketing tamb\u00e9m \u00e9 uma tarefa que pode exigir bastante m\u00e3o-de-obra e tempo, selecionando e enviando campanhas personalizadas para cada destinat\u00e1rio, e fazendo todos os ativos gr\u00e1ficos necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de todas essas tarefas fazerem parte do cotidiano de uma ag\u00eancia, elas podem ser otimizadas, aumentando a produtividade de toda a equipe. Atualmente, existem formas de contornar essas tarefas, automatizando-as.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem diversas <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/ferramentas-de-marketing-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de marketing<\/a> no mercado, feitas especialmente para facilitar e otimizar o trabalho das ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre suas principais funcionalidades podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>planejamento de marketing de conte\u00fado,<\/li><li>acompanhamento e mensura\u00e7\u00e3o de resultados,<\/li><li>disparo e <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/bloqueio-por-spam-no-whatsapp\/\">automa\u00e7\u00e3o de campanhas<\/a> de e-mails,<\/li><li>gera\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/whatsapp-vs-landing\/\">landing page<\/a>,<\/li><li>gerenciamento de m\u00eddias sociais,<\/li><li>an\u00e1lise de comportamento na navega\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ao utilizar essas plataformas, seus colaboradores poder\u00e3o se empenhar em fazer tarefas que n\u00e3o sejam t\u00e3o manuais e que podem ser substitu\u00eddas por um computador.<\/p>\n\n\n\n<p>Recomenda-se ainda utilizar ferramentas para otimizar a <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/11-hacks-de-gestao-do-tempo-que-voce-nao-sabia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">gest\u00e3o de tempo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses aplicativos auxiliam na organiza\u00e7\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o das tarefas e podem ser individuais ou compartilhado entre todos os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode colocar quais s\u00e3o as atividades que devem ser feitas com prioridade, quem \u00e9 o respons\u00e1vel por cada uma delas e at\u00e9 mesmo algumas informa\u00e7\u00f5es complementares.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas pequenas medidas podem fazer toda a diferen\u00e7a na produtividade da ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina as prioridades com o seu time<\/h3>\n\n\n\n<p>Por mais que todos os trabalhos precisem ser feitos, algumas exigem maior prioridade dentro do planejamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Se sua ag\u00eancia vai criar um ebook e est\u00e1 com o prazo apertado deve come\u00e7ar a produ\u00e7\u00e3o do conte\u00fado o quanto antes, sem ficar se preocupando com o design.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, deve-se sempre focar nos servi\u00e7os que est\u00e3o a mais tempo para serem entregues, sem deixar o cliente sem resposta ou esperando por algum material.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, \u00e9 fundamental se reunir com sua equipe e definir, juntos, quais s\u00e3o as prioridades do dia e da semana.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, pode-se separar as atividades entre as categorias priorit\u00e1rias, urgentes e importantes. As atividades priorit\u00e1rias s\u00e3o aquelas que devem ser feitas o quanto antes, recebendo todo o apoio da equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as urgentes s\u00e3o aqueles que contam com um determinado prazo de tempo e est\u00e3o chegando nos seus limites. As importantes, por sua vez, s\u00e3o aquelas que t\u00eam maior peso dentro da ag\u00eancia. Normalmente s\u00e3o atividades que est\u00e3o ligadas com outras.<\/p>\n\n\n\n<p>Fazendo essa separa\u00e7\u00e3o, deve-se come\u00e7ar a resolver as atividades que s\u00e3o priorit\u00e1rias e urgentes. Depois o foco vai para as importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de divis\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 essencial para qualquer empresa e pode ajudar a aumentar a produtividade da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie m\u00e9todos<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 deve ter observado que um mesmo trabalho pode ser feito de diversas maneiras dependendo de quem o est\u00e1 fazendo.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso faz parte da rotina de qualquer empresa, afinal, cada um trabalha do seu jeito.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, em algumas tarefas isso pode significar uma diminui\u00e7\u00e3o na produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes um colaborador faz uma tarefa da maneira mais dif\u00edcil poss\u00edvel, passando por processos desnecess\u00e1rios e perdendo um tempo que poderia ser utilizado de outra forma.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, converse com seus colaboradores, veja quais s\u00e3o os procedimentos di\u00e1rios, como cada um faz seu trabalho e como isso pode ser padronizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Pode parecer bobagem, mas a otimiza\u00e7\u00e3o de processos e cria\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos pode fazer toda a diferen\u00e7a para sua equipe. O colaborador que antes demorava um bom tempo para fazer suas atividades di\u00e1rias, pode faz\u00ea-las muito mais rapidamente e aumentar o seu desempenho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina metas e objetivos coletivos<\/h3>\n\n\n\n<p>Mudar de ritmo de trabalho sempre \u00e9 complicado, principalmente quando se necessita trabalhar mais do que se estava trabalhando.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, busque incentivar seus colaboradores tanto emocionalmente quanto financeiramente.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa ideia para fazer isso \u00e9 tra\u00e7ando metas e objetivos coletivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se de tra\u00e7ar resultados que sejam alcan\u00e7\u00e1veis, ou seja, nem t\u00e3o baixos, nem t\u00e3o altos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, uma boa ideia \u00e9 tra\u00e7ar pequenas metas que ao serem alcan\u00e7adas s\u00e3o aumentadas um pouco.<\/p>\n\n\n\n<p>O sentimento de bater meta pode fazer uma grande diferen\u00e7a, deixando seus colaboradores mais felizes e os incentivados a trabalhar melhor.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que esses objetivos estabelecidos n\u00e3o sejam relevantes apenas para voc\u00ea, mas sim para todos os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Converse com eles e veja quais s\u00e3o os principais desafios da ag\u00eancia que eles querem vencer, o que os motiva e definam, juntos, as metas e objetivos da empresa e o caminho para alcan\u00e7\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que sejam metas engra\u00e7adas, como ficar um dia sem falar mal de tal cliente, ou mais s\u00e9rias, como dobras os resultados, elas podem motivar e alegrar todos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recompense o bom trabalho<\/h3>\n\n\n\n<p>Lembre-se que o melhor de bater meta \u00e9 ganhar uma recompensa no final. N\u00e3o precisa ser necessariamente um b\u00f4nus para cada um, mas sim uma melhoria ou recompensa pelo trabalho duro.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode promover um happy hour e pagar a conta, fazer uma festa ou realmente oferecer uma bonifica\u00e7\u00e3o para cada um.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja com que o que seus colaboradores ficar\u00e3o animados e ofere\u00e7a como recompensa pelos esfor\u00e7os de cada um.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem muitas empresas que optam por recompensar apenas um colaborador, aquele que se mostrou mais produtivo e interessado nos neg\u00f3cios. Tamb\u00e9m pode ser uma boa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja como sua equipe se relaciona, como ela trabalha, mantenha-se pr\u00f3ximo e recompense como voc\u00ea acha melhor. Voc\u00ea ver\u00e1 que qualquer gesto j\u00e1 ser\u00e1 considerado um presente e agradar\u00e1 a todos!<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido que a maior parte das nossas dicas tem liga\u00e7\u00e3o direta com ser um bom l\u00edder e, no final, realmente podemos resumir desta maneira.<\/p>\n\n\n\n<p>Apenas com uma lideran\u00e7a firme ser\u00e1 poss\u00edvel aumentar a produtividade da ag\u00eancia sem necessidade de expandir a equipe ou comprometer os resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas afinal, como posso me tornar um l\u00edder melhor? Devemos admitir que n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, mas \u00e9 poss\u00edvel. No post <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/como-ser-um-bom-lider-em-uma-agencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">como ser um bom l\u00edder para minha ag\u00eancia<\/a> mostramos o caminho das pedras! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber como aumentar a produtividade de uma ag\u00eancia de marketing digital sem expandir a equipe \u00e9 o desejo de todos os empres\u00e1rios da \u00e1rea. 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