{"id":6113,"date":"2020-06-03T15:00:00","date_gmt":"2020-06-03T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.umbler.com\/?p=6113"},"modified":"2022-03-10T16:05:01","modified_gmt":"2022-03-10T19:05:01","slug":"como-aumentar-a-produtividade-de-uma-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/como-aumentar-a-produtividade-de-uma-agencia\/","title":{"rendered":"Como aumentar a produtividade da ag\u00eancia de marketing digital sem aumentar a equipe?"},"content":{"rendered":"\n<p>Saber como aumentar a produtividade de uma ag\u00eancia de <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/o-que-e-marketing-criativo\/\">marketing digital<\/a> sem expandir a equipe \u00e9 o desejo de todos os empres\u00e1rios da \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p>Apenas atrav\u00e9s do aumento da produtividade \u00e9 que se torna poss\u00edvel aumentar o lucro, receber novas contas e come\u00e7ar o crescimento dentro de um mercado t\u00e3o competitivo que \u00e9 o marketing digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, algumas dicas simples podem ser seguidas para que este objetivo seja alcan\u00e7ado, sem prejudicar o desempenho dos colaboradores ou afetar os trabalhos finais entregues aos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ajudar voc\u00ea nessa jornada, separamos algumas dicas exclusivas para aumentar a produtividade da sua equipe. Continue lendo e confira!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia de ter uma opera\u00e7\u00e3o escal\u00e1vel?<\/h2>\n\n\n\n<p>Chamamos de opera\u00e7\u00e3o escal\u00e1vel todos os processos que s\u00e3o realizados sem necessidade de um aumento nos custos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, definimos a escalabilidade de uma ag\u00eancia como a potencialidade que ela tem de aceitar e entregar mais trabalhos com a sua equipe atual.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto mais escal\u00e1vel, melhor para a empresa. Afinal, quanto mais trabalhos forem prestados, maior ser\u00e1 a margem de lucro.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a empresa consegue conquistar uma maior carteira de cliente, expandir seus <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/ia-e-legislacao-no-brasil\/\">neg\u00f3cios<\/a> e se tornar mais conhecida no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale ressaltar que \u00e9 essencial que os novos clientes sejam atendidos da mesma maneira que os antigos, aumentando apenas a quantidade de trabalho entregue sem influenciar na qualidade dos mesmos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como aumentar a produtividade sem aumentar a opera\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todos os donos de ag\u00eancia se questionam sobre como aumentar a produtividade dos colaboradores sem expandir a opera\u00e7\u00e3o da empresa, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas medidas simples podem ser tomadas para que isso se torne uma realidade dentro do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Separamos algumas dicas super acess\u00edveis para voc\u00ea come\u00e7ar ainda hoje a implement\u00e1-las e aumentar a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Capacite sua equipe<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.gupy.io\/blog\/importancia-investir-capacitacao-profissional-de-funcionarios\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">Capacitar a equipe<\/a> \u00e9 fundamental para todas as empresas, mas em especial para as ag\u00eancias de marketing.<\/p>\n\n\n\n<p>A maior parte das ag\u00eancias conta com uma equipe multidisciplinar, mas nem sempre \u00e9 poss\u00edvel que todas as \u00e1reas sejam cobertas com o time atual.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa ideia \u00e9 buscar colaboradores que estejam interessados em se expandir profissionalmente e oferecer para eles cursos na \u00e1rea desejada.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do profissional se sentir valorizado, voc\u00ea ainda ter\u00e1 uma equipe mais capacitada, ofertando servi\u00e7os de maior qualidade para o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o se deve apenas capacitar os colaboradores para cobrir lacunas, mas tamb\u00e9m para torn\u00e1-los melhores em seus trabalhos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom curso pode ensin\u00e1-los como tornar os processos di\u00e1rios mais \u00e1geis, aumentando a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a que com um aumento de trabalho e de conhecimento t\u00e9cnico, tamb\u00e9m dever\u00e1 haver um maior retorno financeiro para seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seja um bom l\u00edder<\/h3>\n\n\n\n<p>Pode parecer estranho que uma das maneiras de aumentar a produtividade da equipe seja relacionado com lideran\u00e7a, mas \u00e9 verdade!<\/p>\n\n\n\n<p>A forma que voc\u00ea lida com sua equipe, com a delega\u00e7\u00e3o de tarefas e at\u00e9 mesmo em como a incentiva faz toda a diferen\u00e7a na produtividade deles.<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro passo como l\u00edder para aumentar a produtividade de uma equipe aprender como delegar tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Busque combinar os jobs com o perfil do colaborador e suas habilidades. Isso far\u00e1 que seu trabalho seja feito mais r\u00e1pido e com melhor qualidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra \u00f3tima ideia \u00e9 buscar engajar todos os profissionais, tornando o ambiente leve e agrad\u00e1vel para todos. Isso far\u00e1 com que o time se sinta bem em seu ambiente de trabalho e deem o seu melhor.<\/p>\n\n\n\n<p>Sabemos que ser um bom l\u00edder para uma ag\u00eancia n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, mas busque construir uma atmosfera que possa proporcionar melhores resultados para todos e observe a grande diferen\u00e7a que far\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utilize ferramentas<\/h3>\n\n\n\n<p>Muitas das tarefas que s\u00e3o realizadas em uma ag\u00eancia s\u00e3o repetitivas, manuais e ocupam um grande tempo dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Certas atividades levam bastante tempo quando s\u00e3o feitas manualmente. O planejamento de m\u00eddias sociais e de conte\u00fados, por exemplo, \u00e9 um dos grandes desafios de todas as ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa tarefa, quando n\u00e3o feita de maneira otimizada, por levar horas e envolver diversos colaboradores, desde o designer, at\u00e9 a pessoa respons\u00e1vel pelo <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/crm-whatsapp-vendas-atendimento\/\">atendimento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>O mesmo acontece ao fazer an\u00e1lise de resultados de campanhas realizadas para diferentes empresas. \u00c9 necess\u00e1rio abrir as campanhas, verificar as <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/tempo-de-resposta-no-whatsapp\/\">m\u00e9tricas<\/a>, comparar com as anteriores e, apenas assim, criar os relat\u00f3rios ideais para cada cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>O e-mail marketing tamb\u00e9m \u00e9 uma tarefa que pode exigir bastante m\u00e3o-de-obra e tempo, selecionando e enviando campanhas personalizadas para cada destinat\u00e1rio, e fazendo todos os ativos gr\u00e1ficos necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de todas essas tarefas fazerem parte do cotidiano de uma ag\u00eancia, elas podem ser otimizadas, aumentando a produtividade de toda a equipe. Atualmente, existem formas de contornar essas tarefas, automatizando-as.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem diversas <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/ferramentas-de-marketing-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de marketing<\/a> no mercado, feitas especialmente para facilitar e otimizar o trabalho das ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre suas principais funcionalidades podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>planejamento de marketing de conte\u00fado,<\/li><li>acompanhamento e mensura\u00e7\u00e3o de resultados,<\/li><li>disparo e <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/bloqueio-por-spam-no-whatsapp\/\">automa\u00e7\u00e3o de campanhas<\/a> de e-mails,<\/li><li>gera\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/whatsapp-vs-landing\/\">landing page<\/a>,<\/li><li>gerenciamento de m\u00eddias sociais,<\/li><li>an\u00e1lise de comportamento na navega\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ao utilizar essas plataformas, seus colaboradores poder\u00e3o se empenhar em fazer tarefas que n\u00e3o sejam t\u00e3o manuais e que podem ser substitu\u00eddas por um computador.<\/p>\n\n\n\n<p>Recomenda-se ainda utilizar ferramentas para otimizar a <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/11-hacks-de-gestao-do-tempo-que-voce-nao-sabia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">gest\u00e3o de tempo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses aplicativos auxiliam na organiza\u00e7\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o das tarefas e podem ser individuais ou compartilhado entre todos os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode colocar quais s\u00e3o as atividades que devem ser feitas com prioridade, quem \u00e9 o respons\u00e1vel por cada uma delas e at\u00e9 mesmo algumas informa\u00e7\u00f5es complementares.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas pequenas medidas podem fazer toda a diferen\u00e7a na produtividade da ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina as prioridades com o seu time<\/h3>\n\n\n\n<p>Por mais que todos os trabalhos precisem ser feitos, algumas exigem maior prioridade dentro do planejamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Se sua ag\u00eancia vai criar um ebook e est\u00e1 com o prazo apertado deve come\u00e7ar a produ\u00e7\u00e3o do conte\u00fado o quanto antes, sem ficar se preocupando com o design.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, deve-se sempre focar nos servi\u00e7os que est\u00e3o a mais tempo para serem entregues, sem deixar o cliente sem resposta ou esperando por algum material.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, \u00e9 fundamental se reunir com sua equipe e definir, juntos, quais s\u00e3o as prioridades do dia e da semana.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, pode-se separar as atividades entre as categorias priorit\u00e1rias, urgentes e importantes. As atividades priorit\u00e1rias s\u00e3o aquelas que devem ser feitas o quanto antes, recebendo todo o apoio da equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as urgentes s\u00e3o aqueles que contam com um determinado prazo de tempo e est\u00e3o chegando nos seus limites. As importantes, por sua vez, s\u00e3o aquelas que t\u00eam maior peso dentro da ag\u00eancia. Normalmente s\u00e3o atividades que est\u00e3o ligadas com outras.<\/p>\n\n\n\n<p>Fazendo essa separa\u00e7\u00e3o, deve-se come\u00e7ar a resolver as atividades que s\u00e3o priorit\u00e1rias e urgentes. Depois o foco vai para as importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de divis\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 essencial para qualquer empresa e pode ajudar a aumentar a produtividade da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie m\u00e9todos<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 deve ter observado que um mesmo trabalho pode ser feito de diversas maneiras dependendo de quem o est\u00e1 fazendo.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso faz parte da rotina de qualquer empresa, afinal, cada um trabalha do seu jeito.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, em algumas tarefas isso pode significar uma diminui\u00e7\u00e3o na produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes um colaborador faz uma tarefa da maneira mais dif\u00edcil poss\u00edvel, passando por processos desnecess\u00e1rios e perdendo um tempo que poderia ser utilizado de outra forma.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, converse com seus colaboradores, veja quais s\u00e3o os procedimentos di\u00e1rios, como cada um faz seu trabalho e como isso pode ser padronizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Pode parecer bobagem, mas a otimiza\u00e7\u00e3o de processos e cria\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos pode fazer toda a diferen\u00e7a para sua equipe. O colaborador que antes demorava um bom tempo para fazer suas atividades di\u00e1rias, pode faz\u00ea-las muito mais rapidamente e aumentar o seu desempenho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina metas e objetivos coletivos<\/h3>\n\n\n\n<p>Mudar de ritmo de trabalho sempre \u00e9 complicado, principalmente quando se necessita trabalhar mais do que se estava trabalhando.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, busque incentivar seus colaboradores tanto emocionalmente quanto financeiramente.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa ideia para fazer isso \u00e9 tra\u00e7ando metas e objetivos coletivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se de tra\u00e7ar resultados que sejam alcan\u00e7\u00e1veis, ou seja, nem t\u00e3o baixos, nem t\u00e3o altos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, uma boa ideia \u00e9 tra\u00e7ar pequenas metas que ao serem alcan\u00e7adas s\u00e3o aumentadas um pouco.<\/p>\n\n\n\n<p>O sentimento de bater meta pode fazer uma grande diferen\u00e7a, deixando seus colaboradores mais felizes e os incentivados a trabalhar melhor.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que esses objetivos estabelecidos n\u00e3o sejam relevantes apenas para voc\u00ea, mas sim para todos os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Converse com eles e veja quais s\u00e3o os principais desafios da ag\u00eancia que eles querem vencer, o que os motiva e definam, juntos, as metas e objetivos da empresa e o caminho para alcan\u00e7\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que sejam metas engra\u00e7adas, como ficar um dia sem falar mal de tal cliente, ou mais s\u00e9rias, como dobras os resultados, elas podem motivar e alegrar todos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recompense o bom trabalho<\/h3>\n\n\n\n<p>Lembre-se que o melhor de bater meta \u00e9 ganhar uma recompensa no final. N\u00e3o precisa ser necessariamente um b\u00f4nus para cada um, mas sim uma melhoria ou recompensa pelo trabalho duro.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode promover um happy hour e pagar a conta, fazer uma festa ou realmente oferecer uma bonifica\u00e7\u00e3o para cada um.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja com que o que seus colaboradores ficar\u00e3o animados e ofere\u00e7a como recompensa pelos esfor\u00e7os de cada um.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem muitas empresas que optam por recompensar apenas um colaborador, aquele que se mostrou mais produtivo e interessado nos neg\u00f3cios. Tamb\u00e9m pode ser uma boa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja como sua equipe se relaciona, como ela trabalha, mantenha-se pr\u00f3ximo e recompense como voc\u00ea acha melhor. Voc\u00ea ver\u00e1 que qualquer gesto j\u00e1 ser\u00e1 considerado um presente e agradar\u00e1 a todos!<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido que a maior parte das nossas dicas tem liga\u00e7\u00e3o direta com ser um bom l\u00edder e, no final, realmente podemos resumir desta maneira.<\/p>\n\n\n\n<p>Apenas com uma lideran\u00e7a firme ser\u00e1 poss\u00edvel aumentar a produtividade da ag\u00eancia sem necessidade de expandir a equipe ou comprometer os resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas afinal, como posso me tornar um l\u00edder melhor? Devemos admitir que n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, mas \u00e9 poss\u00edvel. No post <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/como-ser-um-bom-lider-em-uma-agencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">como ser um bom l\u00edder para minha ag\u00eancia<\/a> mostramos o caminho das pedras! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber como aumentar a produtividade de uma ag\u00eancia de marketing digital sem expandir a equipe \u00e9 o desejo de todos os empres\u00e1rios da \u00e1rea. 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