Cada vez mais \u00e9 preciso desenvolver uma gest\u00e3o de tarefas com qualidade, sem perder tempo e que possa ser trabalhada de forma integrada, atendendo as mais diversas necessidades de uma ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n
O sucesso de qualquer empreendimento est\u00e1 em como fazer mais com menos, portanto, \u00e9 fundamental que ferramentas auxiliem os processos, controles e andamento dos projetos, facilitando a vida da equipe de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
As ag\u00eancias em especial, precisam cuidar e controlar tantos detalhes que fica praticamente imposs\u00edvel desenvolver rotinas di\u00e1rias sem o aux\u00edlio de ferramentas de apoio.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, s\u00e3o necess\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es sobre todas as tarefas, para que os profissionais possam dar continuidade aos seus trabalhos. Sem a ajuda dessas plataformas ir\u00e3o ocorrer dificuldades para se conhecer exatamente qual a situa\u00e7\u00e3o e fase de cada processo.<\/p>\n\n\n\n
Nesse post apresentamos 5 ferramentas essenciais para facilitar o controle dos processos e a gest\u00e3o de tarefas. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de tarefas \u00e9 o controle de todos os processos desenvolvidos cotidianamente pela equipe de uma ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n
Gerir \u00e9 controlar, administrar, gerenciar para manter algo funcionando. Nas ag\u00eancias<\/a>, a gest\u00e3o de tarefas est\u00e1 relacionada \u00e0 administra\u00e7\u00e3o e controle de todos os processos desenvolvidos diariamente pelos profissionais, sendo fundamental para o sucesso da opera\u00e7\u00e3o, uma vez que:<\/p>\n\n\n\n As ag\u00eancias devem fazer uso de ferramentas de gest\u00e3o de tarefas que est\u00e3o dispon\u00edveis na internet e que colaboram efetivamente na organiza\u00e7\u00e3o e no alcance dos objetivos da empresa.<\/p>\n\n\n\n Dentre elas, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n O Trello<\/a> \u00e9 uma ferramenta que possibilita um perfeito controle das atividades de qualquer projeto que esteja sendo desenvolvido.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta utiliza o m\u00e9todo conhecido como Kanban<\/a>, tamb\u00e9m chamado de gest\u00e3o visual.<\/p>\n\n\n\n Atrav\u00e9s dele \u00e9 poss\u00edvel saber em qual fase o projeto se encontra e, al\u00e9m disso, incluir outros membros, atribuindo tarefas a eles.<\/p>\n\n\n\n O Trello pode auxiliar muito os times pequenos, afinal, voc\u00ea consegue centralizar todos os trabalhos que est\u00e3o sendo realizados, quem \u00e9 o respons\u00e1vel e pode, ainda, dar encaminhamentos centralizados para a equipe, saindo do famoso problema de falta de comunica\u00e7\u00e3o que acontece por causa de comunicados boca a boca.<\/p>\n\n\n\n O Asana<\/a> \u00e9 uma excelente ferramenta para gerir tarefas realizadas em grupo, pois apresenta um calend\u00e1rio onde pode-se identificar qual job est\u00e1 com qual membro da equipe.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta tamb\u00e9m utiliza o m\u00e9todo Kanban, al\u00e9m de ofertar a possibilidade de visualizar as tarefas atrav\u00e9s de calend\u00e1rio e listas.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, oferece coment\u00e1rios em forma de f\u00f3rum de discuss\u00e3o, possibilitando e facilitando o relacionamento entre os diversos envolvidos em uma mesma tarefa.<\/p>\n\n\n\n Muitas vezes, em ag\u00eancias com time pequenos, algumas pessoas se tornam respons\u00e1veis por administrar todo o trabalho, as sobrecarregando e limitando a qualidade do trabalho.<\/p>\n\n\n\n Por isso, esses coment\u00e1rios s\u00e3o extremamente \u00fateis para que o time possa ver o desenvolvimento de cada etapa, al\u00e9m de permitir que todos da equipe se envolvam e opinem.<\/p>\n\n\n\n O iClips<\/a> \u00e9 um sistema de gest\u00e3o (ERP<\/a>), voltado para ag\u00eancias, apresentando solu\u00e7\u00f5es voltadas \u00e0:<\/p>\n\n\n\n A plataforma \u00e9 bastante completa e contribui para uma perfeita organiza\u00e7\u00e3o das ag\u00eancias de marketing, inclusive das tarefas.<\/p>\n\n\n\n Por ofertar servi\u00e7os em diversas \u00e1reas, pode ser de grande valia para times pequenos, centralizando e compartilhando informa\u00e7\u00f5es com todos.<\/p>\n\n\n\n Ela utiliza a metodologia OGO<\/a>, que busca otimizar por completo todo o trabalho realizado pelas ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n O Wunderlist<\/a> tamb\u00e9m atua com a gest\u00e3o de tarefas, no entanto, uma de suas principais caracter\u00edsticas est\u00e1 em disparar alertas a respeito do status de cada compromisso assumido.<\/p>\n\n\n\n A ferramenta envia atrav\u00e9s de e-mail, ou no celular, alertas sobre tarefas a serem entregues, em fase de vencimento e as que est\u00e3o atrasadas. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para ag\u00eancias que sofrem de dificuldades no gerenciamento do tempo, sendo mais indicada para micro ou pequenas tarefas.<\/p>\n\n\n\n O Evernote<\/a> possibilita aos seus usu\u00e1rios uma participa\u00e7\u00e3o nos projetos atrav\u00e9s da inser\u00e7\u00e3o de recursos visuais, tais como:<\/p>\n\n\n\n Apesar de apostar em recursos visuais, n\u00e3o utiliza nenhuma metodologia em espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n O objetivo \u00e9 o de centralizar informa\u00e7\u00f5es, favorecendo o alcance a materiais que possam contribuir na identifica\u00e7\u00e3o e resolu\u00e7\u00e3o das tarefas, facilitando e contribuindo para a qualidade das entregas finais.<\/p>\n\n\n\n Ela \u00e9 indicada para quem deseja armazenar de forma organizada volume de informa\u00e7\u00f5es em formatos variados. Ou seja, \u00e9 ideal para ag\u00eancias que precisam se organizar e centralizar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\nQuais s\u00e3o as melhores ferramentas de gest\u00e3o de tarefas para ag\u00eancias?<\/h2>\n\n\n\n
Trello<\/h3>\n\n\n\n
Asana<\/h3>\n\n\n\n
iClips<\/h3>\n\n\n\n
Wunderlist<\/h3>\n\n\n\n
Evernote<\/h3>\n\n\n\n
Dica extra: Slack<\/h3>\n\n\n\n