{"id":2175,"date":"2017-03-31T16:32:01","date_gmt":"2017-03-31T19:32:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.umbler.com\/?p=2175"},"modified":"2018-12-05T14:46:25","modified_gmt":"2018-12-05T16:46:25","slug":"umblercast-o-futuro-e-desafios-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/umblercast-o-futuro-e-desafios-home-office\/","title":{"rendered":"Umblercast: O futuro e os desafios do Home Office"},"content":{"rendered":"<p>A era digital mudou (e continua mudando) a forma como as pessoas vivem. A comunica\u00e7\u00e3o se tornou instant\u00e2nea, a era do compartilhamento e da exposi\u00e7\u00e3o faz com que tudo que fazemos seja mostrado em fotos e v\u00eddeos. At\u00e9 a forma como trabalhamos mudou, tornando poss\u00edvel que muitas pessoas possam desenvolver sua atividades di\u00e1rias do conforto da sua casa, do seu caf\u00e9 preferido ou ainda de um coworking.<\/p>\n<p>As empresas, percebendo esse avan\u00e7o, cada vez mais tem incentivado que seus funcion\u00e1rios trabalhem remotamente. Por qu\u00ea? Segundo <a href=\"https:\/\/blog.surepayroll.com\/productivity-prohibitors-how-to-stop-them-in-their-tracks\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">estudo da SurePayroll<\/a>, 2\/3 dos gerentes entrevistados afirmaram que os colaboradores remotos aumentaram a sua produtividade em rela\u00e7\u00e3o aos colegas que trabalhavam no escrit\u00f3rio da empresa.<br \/>\n<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2176 size-full\" src=\"https:\/\/blog.umbler.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/5c01923bb0cae_giphy.gif\" alt=\"\" width=\"533\" height=\"300\" \/><\/p>\n<h2>Porque queremos falar sobre home office?<\/h2>\n<p>Tentar prever o futuro das rela\u00e7\u00f5es de trabalho seria presun\u00e7\u00e3o demais da nossa parte, \u00e9 verdade. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, determinar que em x anos todas as pessoas v\u00e3o trabalhar de suas casas. Essa flexibilidade de poder trabalhar de onde quiser \u00e9 uma quest\u00e3o que tem ganhado muito destaque. Antes de falarmos mais sobre isso, precisamos definir algumas coisas.<\/p>\n<h3>Remote e Remote First<\/h3>\n<p>Existem empresas que flexibilizam o trabalho, permitindo que em algumas oportunidades voc\u00ea trabalhe de casa (ou de um caf\u00e9, coworking ou da casa da sua m\u00e3e), como \u00e9 o caso aqui na Umbler. Existem outras que possuem alguns funcion\u00e1rios trabalhando remotos e ainda aquelas que s\u00e3o completamente remotas, as chamadas remote first, <a href=\"https:\/\/open.buffer.com\/no-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">caso do Buffer<\/a>, que inclusive n\u00e3o possuiu mais um escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/thinkgrowth.org\/the-difference-between-remote-and-remote-first-7dd38458855f#.2zgcp2n20\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Esse post<\/a> do CEO do Litmus \u00e9 realmente inspirador \u2665<\/p>\n<h2>N\u00e3o se pode falar sobre home office sem falar da cultura da empresa<\/h2>\n<p>Um dos maiores obst\u00e1culos para implementar um sistema de trabalho flex\u00edvel \u00e9 a cultura da empresa. Muitas pessoas acreditam que permitir que o funcion\u00e1rio trabalhe remoto far\u00e1 com que sua produtividade diminua, pois os atrativos externos ser\u00e3o maiores. H\u00e1 tamb\u00e9m resist\u00eancia por parte de algumas pessoas por achar que por trabalharem remotamente n\u00e3o ter\u00e3o oportunidades de subir na carreira. Ou ainda, \u00e9 mais vantajoso para <a href=\"https:\/\/open.buffer.com\/integrating-work-family-21-tips-working-home-kids\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">funcion\u00e1rios com filhos<\/a> estarem em casa?<br \/>\nAlguns dados que refor\u00e7am as vantagens do home office:<\/p>\n<ul>\n<li>Um <a href=\"https:\/\/www.slideshare.net\/PGi\/state-of-telecommuting-2014-pgi-report\/1\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">estudo da PGI<\/a> descobriu que 80% dos trabalhadores relataram moral mais elevada trabalhando de casa, enquanto 69% faltaram menos ao trabalho.<\/li>\n<li>Oferecer op\u00e7\u00f5es de trabalho remoto reduz a rotatividade dos funcion\u00e1rios, enquanto que as taxas de atrito no emprego ca\u00edram em mais de 50%, afirma um <a href=\"https:\/\/people.stanford.edu\/nbloom\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">estudo publicado pela Universidade de Stanford<\/a>.<\/li>\n<li>Trabalhadores remotos s\u00e3o mais envolvidos com os colegas e supervisores do que os trabalhadores presenciais, afirma um <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2012\/08\/are-you-taking-your-people-for\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">artigo da Harvard Business Review<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para mudar essa cultura negativa relacionada ao trabalho remoto \u00e9 preciso paci\u00eancia e, mais do que tudo, investir em comunica\u00e7\u00e3o. As vantagens e desvantagens devem ser debatidas e analisadas por toda a empresa e \u00e9 fundamental que a cultura esteja alinhada e seja transparente para todos. E isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com comunica\u00e7\u00e3o extensa entre todos.<\/p>\n<h2>Comunicar \u00e9 preciso<\/h2>\n<p>O trabalho remoto abriu as portas para diversas oportunidades, n\u00e3o s\u00f3 para o trabalhador como tamb\u00e9m para as empresas. Com as tecnologias web \u00e9 mais f\u00e1cil do que nunca colaborar com outras pessoas de qualquer lugar do mundo. Isso oferece grandes vantagens para as empresas, como poder encontrar as melhores pessoas para o trabalho, sem importar onde eles vivem e a possibilidade de ter escrit\u00f3rios mais pr\u00f3ximos de seus clientes. Com equipes distribu\u00eddas, o desafio \u00e9 fazer com que todos se comuniquem de forma eficiente, pois como j\u00e1 dizia Chacrinha, &#8220;Quem n\u00e3o se comunica, se trumbica&#8221;. Por isso, vamos compartilhar algumas dicas que podem ajudar a aumentar a comunica\u00e7\u00e3o entre seu time.<\/p>\n<h3>Use (muito) chamadas em v\u00eddeo<\/h3>\n<p>Nada melhor do que uma conversa olho no olho, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Por isso, deixe um pouco de lado os aplicativos de mensagens e e-mails e tenha conversas em v\u00eddeo com sua equipe. Isso ajuda a fortalecer as rela\u00e7\u00f5es entre os membros do seu time. <strong>N\u00f3s sabemos que mensagens muitas vezes s\u00e3o frias e podem dificultar a comunica\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n<h3>Incentive encontros pessoais<\/h3>\n<p>Outra boa forma de fortalecer as rela\u00e7\u00f5es entre a sua equipe \u00e9 reunir os colaboradores que moram na mesma cidade em um almo\u00e7o ou happy hour. Esses encontros informais s\u00e3o \u00f3timas formas de estreitar o relacionamento entre colegas. Encontros quinzenais ou mensais s\u00e3o uma \u00f3tima pedida.<\/p>\n<h3>Crie equipes multidisciplinares<\/h3>\n<p>Equipes multidisciplinares &#8211; ou squads &#8211; s\u00e3o times que re\u00fanem pessoas de v\u00e1rios setores da empresa. \u00c9 uma boa forma de entrosar todos os times da empresa e acabar com aquela velha frase \u201co erro n\u00e3o \u00e9 do meu setor\u201d.<\/p>\n<h3>Fa\u00e7a perguntas<\/h3>\n<p>No come\u00e7o do processo n\u00e3o espere que todas as pessoas sejam 100% comunicativas. \u00c9 uma mudan\u00e7a que precisa, muitas vezes, ser estimulada. Uma boa ideia \u00e9 fazer perguntas para sua equipe e estimular que todos respondam e interajam com as respostas.<\/p>\n<div class=\"alert alert-success\">Cultura e comunica\u00e7\u00e3o foram pontos fortes do epis\u00f3dio do Umblercast sobre Home Office. Vale a pena voc\u00ea ouvir<\/div>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?url=https%3A\/\/api.soundcloud.com\/tracks\/314288897&amp;auto_play=false&amp;hide_related=false&amp;show_comments=true&amp;show_user=true&amp;show_reposts=false&amp;visual=true\" width=\"100%\" height=\"450\" frameborder=\"no\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Ferramentas<\/h2>\n<p>Se n\u00e3o fossem pelas ferramentas online certamente n\u00e3o haveria como trabalhar remotamente. N\u00e3o seria poss\u00edvel conversar com um colega que est\u00e1 do outro lado do mundo ou compartilhar aquele documento com toda sua equipe e juntos pensarem em solu\u00e7\u00f5es (nosso CMO adora isso ?). Por isso, vamos compartilhar algumas ferramentas que tornam poss\u00edvel nosso trabalho remoto.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/zoom.us\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Zoom<\/a><\/h3>\n<p>Zoom \u00e9 um servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia ideal para quando voc\u00ea precisa de uma reuni\u00e3o cara a cara com seu time, criar salas de confer\u00eancia para cada time da sua empresa e compartilhar arquivos e mensagens. Al\u00e9m disso, ele possui uma integra\u00e7\u00e3o superlegal com o Slack em que \u00e9 usar o comando \/zoom para iniciar uma reuni\u00e3o direito de um canal do Slack.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/slack.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Slack<\/a><\/h3>\n<p>Comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 o segredo do sucesso de equipes remotas de alto rendimento e com o Slack comunicar \u00e9 algo f\u00e1cil, simples e r\u00e1pido. Sabemos que o Slack dispensa apresenta\u00e7\u00f5es, mas para quem n\u00e3o o conhece \u00e9 poss\u00edvel criar canais exclusivos para todos os setores da sua empresa, al\u00e9m disso voc\u00ea pode enviar mensagens privadas para qualquer pessoa da sua empresa, do CEO ao colega do outro lado do pa\u00eds.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Dropbox<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/pt-BR_ALL\/drive\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Google Drive<\/a><\/h3>\n<p>As solu\u00e7\u00f5es de armazenamento na nuvem facilitaram o acesso e a troca de arquivos e documentos em qualquer lugar do mundo. As op\u00e7\u00f5es mais conhecidas (e vantajosas) s\u00e3o o Dropbox e o Google Drive, pois oferecem 2 e 15 giga, respectivamente.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/gsuite.google.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Google Apps<\/a> e <a href=\"https:\/\/products.office.com\/pt-br\/office-online\/documents-spreadsheets-presentations-office-online\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Office Online<\/a><\/h3>\n<p>Imagine o trabalho que voc\u00ea teria se toda vez que precisasse desenvolver alguma atividade em que todos os membros do seu time estivessem envolvidos. Para recolher as informa\u00e7\u00f5es voc\u00ea pediria que todos enviassem um email com sua contribui\u00e7\u00e3o e depois juntaria todos os dados em um documento, certo?<br \/>\nE, se voc\u00ea criar um documento online e o editar em colabora\u00e7\u00e3o com toda sua equipe, n\u00e3o seria mais r\u00e1pido, pr\u00e1tico e com menos ac\u00famulo de documentos e e-mails? As duas op\u00e7\u00f5es para facilitar esta tarefa s\u00e3o: o Google Docs e o Office Online.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/trello.com\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Trello<\/a><\/h3>\n<p>Muito mais do que fazer a gest\u00e3o de projetos o Trello \u00e9 um dos melhores amigos das equipes distribu\u00eddas. Trello \u00e9 uma ferramenta f\u00e1cil de usar e que permite colabora\u00e7\u00e3o entre todos os membros da equipe, contribuindo para aumentar a transpar\u00eancia sobre as tarefas que cada um est\u00e1 trabalhando.<br \/>\nE na sua empresa j\u00e1 existe uma pol\u00edtica de flexibilidade de local de trabalho? Onde voc\u00ea costuma trabalhar? Conte pra gente nos coment\u00e1rios e vamos aumentar essa discuss\u00e3o?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A era digital mudou (e continua mudando) a forma como as pessoas vivem. A comunica\u00e7\u00e3o se tornou instant\u00e2nea, a era do compartilhamento e da exposi\u00e7\u00e3o faz com que tudo que fazemos seja mostrado em fotos e v\u00eddeos. At\u00e9 a forma como trabalhamos mudou, tornando poss\u00edvel que muitas pessoas possam desenvolver sua atividades di\u00e1rias do conforto [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":5132,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-2175","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunidade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2175"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/56"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2175"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2175\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5132"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2175"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2175"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2175"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}