Profissionais de alto n\u00edvel, no geral, controlam o tempo excepcionalmente bem. E usam t\u00e9cnicas de gest\u00e3o de tempo para isso, assim conseguem comprovar ser h\u00e1bil em uma atividade, mesmo quando o tempo \u00e9 curto e a press\u00e3o \u00e9 alta. Quer ser o senhor(a) do seu pr\u00f3prio tempo? Ent\u00e3o, utilize essas dicas como suas aliadas:<\/p>\n
#1<\/h2>\n
Leve uma agenda e transcreva todas as suas ideias, uma esp\u00e9cie de di\u00e1rio de trabalho, em que voc\u00ea possa registrar suas atividades por uma semana. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea a entender e medir o quanto poderia ter feito durante o curso de um dia e para onde seus minutos preciosos est\u00e3o indo. Mapeando quanto tempo \u00e9 realmente gasto com atividades importantes para voc\u00ea e quanto tempo \u00e9 desperdi\u00e7ado em a\u00e7\u00f5es irrelevantes.<\/p>\n
#2<\/h2>\n
N\u00e3o comece o seu dia antes de planej\u00e1-lo, dedique os primeiros 30 minutos para isso. No come\u00e7o, pode parecer desperd\u00edcio de tempo, mas quando os bons resultados come\u00e7arem a surgir e a sua produtividade aumentar, ficar\u00e1 evidente que o momento mais importante para seu trabalho, ocorre antes de voc\u00ea come\u00e7ar a trabalhar.<\/p>\n
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- <\/i>Leitura recomendada: Como \u00e9 a administra\u00e7\u00e3o do tempo no Google?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
#3<\/h2>\n
Crie e proteja seu planejamento. Quando planejar sua semana, seja bastante espec\u00edfico(a) em tudo: inclua a data de entrega das tarefas e todos os requisitos para sua execu\u00e7\u00e3o, para o caso de deleg\u00e1-las. Assim, aumentam as chances de voc\u00ea n\u00e3o perder o controle do seu tempo. E n\u00e3o deixe que as pessoas mudem completamente seu plano de a\u00e7\u00e3o t\u00e3o facilmente, assim como voc\u00ea deve se comprometer a n\u00e3o alterar o delas.<\/p>\n
#4<\/h2>\n
Programe um tempo para interrup\u00e7\u00f5es – Isso mesmo, separe um tempo pleno em que voc\u00ea possa ser puxado para longe do que voc\u00ea est\u00e1 fazendo. Isso n\u00e3o \u00e9 procrastinar, pelo contr\u00e1rio, essas interrup\u00e7\u00f5es planejadas s\u00e3o importantes para renovar sua energia entre uma tarefa e outra e garantir maior produtividade e concentra\u00e7\u00e3o ao longo do dia.<\/p>\n
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- <\/i>Leitura recomendada: Por que perdemos prazos e como acabar com isso<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
#5<\/h2>\n
15 minutos antes de cada reuni\u00e3o ou call, reveja o que voc\u00ea preparou e fa\u00e7a uma checklist dos seus objetivos. Ao encerrar, confirme se voc\u00ea os alcan\u00e7ou. Isso te deixar\u00e1 n\u00e3o s\u00f3 mais concentrado(a) durante a reuni\u00e3o ou call, como tamb\u00e9m mais eficiente para conseguir o que quer, o quanto antes.<\/p>\n
#6<\/h2>\n
Quando for necess\u00e1rio pendure em voc\u00ea uma placa de \u201cn\u00e3o perturbe\u201d. Isto \u00e9, fuja de todas as distra\u00e7\u00f5es quando voc\u00ea precisar de foco. Nem titubeie. Se houver uma sala, uma baia ou um cantinho onde voc\u00ea possa levar seu notebook e trabalhar em paz, fa\u00e7a isso. \u00c0s vezes, n\u00e3o adianta colocar os fones de ouvido nem p\u00f4r o celular no silencioso. Voc\u00ea precisa de um \u201cretiro\u201d.<\/p>\n
#7<\/h2>\n
Organize suas tarefas por categorias, por exemplo: Backlog (tarefas que qualquer um pode executar, assim que estiver livre), Esta semana (conjunto de 25 tarefas – 5 por dia), Hoje (aqui voc\u00ea pode definir 8 tarefas – 1 por hora), Agora ( trabalhe em uma tarefa por vez), Longas ( acompanham uma checklist com as etapas).<\/p>\n
#8<\/h2>\n
Aprenda que voc\u00ea n\u00e3o precisa atender o telefone s\u00f3 porque ele est\u00e1 tocando e que n\u00e3o precisa ler todos os e-mails, apenas porque eles surgem na sua caixa de entrada. Desative as notifica\u00e7\u00f5es instant\u00e2neas. E n\u00e3o ofere\u00e7a instantaneamente sua aten\u00e7\u00e3o a menos que seja absolutamente crucial oferecer uma resposta imediata. Em vez disso, agende um tempo para responder e-mail e retornar seus telefonemas.<\/p>\n
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- <\/i>Leitura recomendada: Virgin e a tend\u00eancia de banir o e-mail da comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
#9<\/h2>\n
Em dias que a dificuldade de concentra\u00e7\u00e3o est\u00e1 muito forte (e todos n\u00f3s temos dias assim!), bloquear distra\u00e7\u00f5es como o Facebook e outras formas de m\u00eddia social, pode ser uma sa\u00edda interessante. Ali\u00e1s, nesse post sobre 17 extens\u00f5es Google Chrome gratuitas<\/a>, temos um truque \u00f3timo para ajudar voc\u00ea a ficar longe das distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
#10<\/h2>\n
O princ\u00edpio de Pareto \u2013 um soci\u00f3logo italiano \u2013 para administra\u00e7\u00e3o do tempo afirma que 80% do seu sucesso vem de 20% das suas atividades. Descubra o que esses 20% significam na sua rotina. Ou seja, priorize as tarefas mais estrat\u00e9gicas, que causam mais impacto para sua empresa e dedique mais tempo a elas \u2013 tanto para execut\u00e1-las quanto para pensar formas de aprimor\u00e1-las.<\/p>\n
#11<\/h2>\n
Qualquer atividade que \u00e9 importante para o seu sucesso deve ter um tempo reservado especialmente para ela. Para se comprometer com isso, dedique uma lista para definir quais s\u00e3o essas atividades especiais que devem ser priorizadas. Depois, estime uma m\u00e9dia de tempo que elas consomem, programando quando elas devem come\u00e7ar e terminar. Esse \u00e9 o tipo de disciplina importante para se manter em dia com o que voc\u00ea considera importante na sua vida.
\nPor \u00faltimo, continue exatamente o que voc\u00ea est\u00e1 fazendo agora! Guarde sempre algum tempo para a leitura de artigos sobre as melhores pr\u00e1ticas de produtividade, esse \u00e9 um \u00f3timo investimento de tempo, que no futuro ir\u00e1 produzir bons resultados para a sua carreira.
\n![\"Banner](\"https:\/\/blog.umbler.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/banner-fim-post_umbler-gestao-de-tempo.png\")
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- <\/i>Leitura recomendada: Por que perdemos prazos e como acabar com isso<\/a><\/li>\n<\/ul>\n