{"id":1264,"date":"2016-09-29T11:09:22","date_gmt":"2016-09-29T14:09:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.umbler.com\/?p=1264"},"modified":"2022-05-16T15:11:44","modified_gmt":"2022-05-16T18:11:44","slug":"o-papel-do-gerente-de-projetos-em-agencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/o-papel-do-gerente-de-projetos-em-agencias\/","title":{"rendered":"O papel do gerente de projetos em ag\u00eancias"},"content":{"rendered":"<p>Definir o papel de um(a) gerente de projetos dentro do mercado digital\u00a0\u00e9 algo dif\u00edcil. Mesmo que, em alguns mercados, a gest\u00e3o de projetos j\u00e1 possua uma cultura muito bem estabelecida, isso n\u00e3o se repete na maioria das ag\u00eancias. Afinal, estruturar processos, um fluxo de trabalho, limites como prazos, sem comprometer o est\u00edmulo \u00e0 criatividade, \u00e0 <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/avancos-em-ia-generativa\/\">inova\u00e7\u00e3o<\/a>, parece uma tarefa bastante delicada. Mas cabe ao gerente de projetos realiz\u00e1-la com primor.<\/p>\n<p>O primeiro passo \u00e9 quebrar a ideia de que gerenciar os projetos, isto \u00e9, organizar e orientar o trabalho, n\u00e3o desfavorece a criatividade, mas pode, sim, potencializ\u00e1-la, oferecendo foco, estabilidade e a comunica\u00e7\u00e3o clara entre os envolvidos, al\u00e9m de alinhar expectativas. Com isso, todos ganham. A ag\u00eancia se torna mais eficiente e o cliente recebe um servi\u00e7o dentro do esperado. Talvez esteja neste ponto um dos principais amadurecimentos pelo qual Ag\u00eancias Digitais precisam passar atualmente.<\/p>\n<h2>Perfil profissional do gerente de projetos<\/h2>\n<p>O perfil do gerente de projetos, independente do modelo de neg\u00f3cio da ag\u00eancia em que atua, deve ser o de facilitador de processos. Dentro de um projeto criativo, ele deve transitar por todas as \u00e1reas, facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre os envolvidos, mapear os obst\u00e1culos e trabalhar para elimin\u00e1-los rapidamente. N\u00e3o menos importante, deve ser claro ao emitir informa\u00e7\u00f5es ou repassar o que chegou at\u00e9 ele.<\/p>\n<p>A seguir, elencamos tra\u00e7os essenciais para um(a) bom\/boa Gerente Projetos:<\/p>\n<ul>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio trabalho;<\/li>\n<li>Facilidade para gerenciar e apaziguar conflitos;<\/li>\n<li>Facilidade de comunica\u00e7\u00e3o interpessoal e clareza para transmitir ideias;<\/li>\n<li>Perfil de l\u00edder (<a href=\"https:\/\/blog.runrun.it\/20-sinais-como-liderar-uma-equipe\/?utm_source=co-mkt&amp;utm_medium=umbler&amp;utm_campaign=gerente-de-projetos-agencias-umbler\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">como voc\u00ea pode ver em detalhes neste post<\/a>),<\/li>\n<li>Senso de planejamento e urg\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>H\u00e1 outros atributos necess\u00e1rios a um gestor de projetos: avaliar riscos, avaliar rentabilidade, identificar os stakeholders e organizar cronogramas, por exemplo. Mas facilitar o trabalho e comunicar claramente ao time os desafios que enfrentar\u00e3o, esses s\u00e3o os principais passos para um projeto criativo ter sucesso.<\/p>\n<h2>Responsabilidades do gerente de projetos<\/h2>\n<p>Bem, agora que sabemos quais as caracter\u00edsticas essenciais de um(a) bom\/boa gerente de projetos, podemos discorrer sobre as fun\u00e7\u00f5es exatas que fazem parte da job-description do cargo.<\/p>\n<p>Dentro de uma ag\u00eancia, ele(a) \u00e9 o respons\u00e1vel pelo projeto desde o in\u00edcio, quando o <a href=\"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/crm-whatsapp-vendas-atendimento\/\">atendimento<\/a> traz o briefing inicial do cliente, que ser\u00e1 decupado, analisado e questionado pelo gerente de projetos respons\u00e1vel.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s a decupagem e defini\u00e7\u00e3o do escopo inicial, o gerente de projetos \u00e9 respons\u00e1vel pelo planejamento de custo, tempo, risco, equipe e qualidade baseados no escopo acordado anteriormente. Em seguida, ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de gerar o or\u00e7amento e o cronograma de entregas do projeto.<\/p>\n<p>Finalizando a etapa de planejamento, considerada a mais importante, o gerente de projetos se torna o respons\u00e1vel pelo controle, execu\u00e7\u00e3o e entregas planejadas no projeto, dentro do prazo determinado, da qualidade proposta e, principalmente, dentro do budget.<\/p>\n<p>Sendo assim, o gerente de projetos se torna respons\u00e1vel por todo o percurso de entregas, bem como pelo bom relacionamento e motiva\u00e7\u00e3o da equipe envolvida no projeto.<\/p>\n<h2>Atua\u00e7\u00e3o nas \u00e1reas<\/h2>\n<p>Alguns desses profissionais atuam de forma h\u00edbrida, alternando entre gest\u00e3o e atendimento, com forte papel no tr\u00e1fego de demandas.<\/p>\n<p>Considerando que um projeto \u00e9 a soma de esfor\u00e7os de uma equipe para materializar produtos\/servi\u00e7os, cabe ao gerente de projetos planejar, organizar e acompanhar tanto as pessoas quanto os recursos financeiros, visando garantir o cumprimento do escopo com qualidade e prazo.<\/p>\n<p>Quando tratamos da execu\u00e7\u00e3o de projetos, toda a parte de produ\u00e7\u00e3o reflete em qualidade tanto do produto final, quanto na satisfa\u00e7\u00e3o da equipe. \u00c9 tudo sobre ser parte do trabalho. Ali\u00e1s, entenda como entregar um projeto melhor do que o previsto.<\/p>\n<p>Gerentes de projetos se v\u00eaem e s\u00e3o tidos como os donos do plano mestre e respons\u00e1veis pela documenta\u00e7\u00e3o do projeto. S\u00e3o como coordenadores de equipe, e t\u00eam como m\u00e9tricas de sucesso as valiosas express\u00f5es: \u201con time\u201d e \u201con budget\u201d.<\/p>\n<h2>\u201cReduz os riscos e aumenta as chances de sucesso\u201d<\/h2>\n<p>Quando tratamos de projetos, mudan\u00e7as ocorrem o tempo todo. \u00c9 preciso compreender plenamente o processo, para que possamos enxergar a necessidade de mudan\u00e7a como oportunidade \u00e0 inova\u00e7\u00e3o, em vez de obst\u00e1culo, mantendo sua equipe segura em um territ\u00f3rio desconhecido.<\/p>\n<p>A capacidade de adaptar uma entrega para diferentes p\u00fablicos \u00e9 um diferenciador essencial de uma ag\u00eancia que conta com um gestor de projetos. A prop\u00f3sito, n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil listar os motivos para implementar uma gest\u00e3o de projetos na sua ag\u00eancia:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Maior controle das atividades;<\/li>\n<li>Maior clareza do que \u00e9 priorit\u00e1rio;<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho;<\/li>\n<li>Maior controle dos custos;<\/li>\n<li>Preserva\u00e7\u00e3o do capital intelectual;<\/li>\n<li>Maior transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es de trabalho, e<\/li>\n<li>Maior produtividade.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos esses fatores levam a uma melhora tanto da qualidade de vida dos profissionais da ag\u00eancia quanto de suas entregas. Um colaborador que sabe o que deve realizar porque sabe o que ser\u00e1 cobrado consegue se planejar muito melhor para finalizar uma tarefa com a maior qualidade poss\u00edvel. E, com o aumento na qualidade do servi\u00e7o prestado, a rela\u00e7\u00e3o com o cliente tende a ser mais duradoura e saud\u00e1vel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Definir o papel de um(a) gerente de projetos dentro do mercado digital\u00a0\u00e9 algo dif\u00edcil. Mesmo que, em alguns mercados, a gest\u00e3o de projetos j\u00e1 possua uma cultura muito bem estabelecida, isso n\u00e3o se repete na maioria das ag\u00eancias. Afinal, estruturar processos, um fluxo de trabalho, limites como prazos, sem comprometer o est\u00edmulo \u00e0 criatividade, \u00e0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":5542,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[509,3],"tags":[172,173,174,175,176,177,178,179],"class_list":["post-1264","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencia-digital","category-comunidade","tag-agencias","tag-gerente-de-projetos","tag-gp","tag-mercado-de-agencias","tag-pm","tag-produtividade","tag-project-manager","tag-runrun"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1264"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1264"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1264\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5542"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1264"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1264"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.umbler.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1264"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}