Ferramentas de produtividade para uma equipe enxuta de marketing

Ser produtivo faz bem pra todo mundo. Mas, para equipes de micro, pequena ou média empresas, é uma obrigação. E são as ferramentas de produtividade que vão começar a acelerar a rotina do seu negócio e transformar sua equipe enxuta de marketing num relógio suíço. Afinal, o que ninguém se pergunta, ao lidar com esse problema, é onde exatamente estão os gargalos produtivos. Ou seja, quando é que perdemos tempo?

O que vamos te mostrar neste texto é que, quase sempre, são as pequenas ações diárias e repetitivas que minam a produtividade de uma equipe de marketing. Buscas por GIFs e fotos para alguma postagem, tomar pequenas decisões sobre o design das peças de conteúdo, realizar processos não automatizados de posts em redes sociais e blogs são os vilões da produtividade.

Quer ganhar tempo e descansar dessas tarefas? Então, mãos à obra.

As melhores ferramentas de produtividade para equipes de marketing

Pra ficar tudo mais organizado, vamos estabelecer uma rotina fictícia e pensar as ferramentas a partir dela. Pode ser que essa rotina se assemelhe muito à sua própria. Bom, um site, com certeza você tem. Se faz Marketing de Conteúdo, que é o mais recomendável, deve ter também um blog. Esses e alguns outros elementos não podem faltar numa estratégia de marketing, seja ela online ou offline.

Nos dois casos, você precisa de imagens. Se você as procura da forma tradicional — digitando uma palavra-chave no Google e clicando na aba “imagens” — já começou a perder tempo aí.

Encontre imagens num piscar de olhos com o Compfight

Salve esse site nos seus favoritos, entre, digite o termo da sua busca e veja várias imagens instantaneamente.

Ele vai economizar o seu tempo, porque quem criou o Compfight sabe que o que você procura são imagens para ilustrar postagens e outros tipos de conteúdo. Ele não inclui fotos de baixa resolução, fora de contexto ou sem licença do creative commons, como é o caso do Google.

Só assim você já conseguiu uns 10 minutos a mais em cada postagem, não foi?

Não erre no design com o Pictaculous, ThinkLink e PicMonkey

Quem não entende de marketing acha que um único profissional dá conta de tudo. Algumas empresas têm mesmo essa necessidade, mas ninguém consegue ser especialista em todas as áreas.
Quer um ótimo exemplo? Design!

Não dá pra substituir o talento de alguém que passou anos num curso de artes visuais, mas você pode garantir que o resultado final não fique feio, mesmo que não tenha um designer à disposição.

Inclusive, para tarefas mais simples, não vale a pena contratar esse profissional e perder tempo e dinheiro enviando todos os projetos pra ele.

O Pictaculous é uma plataforma online onde você faz upload da foto que escolheu para a sua postagem e recebe de volta uma palheta de cores que combina com ela.

Aí você usa o ThinkLink para adicionar uma URL nessa imagem — você sabe, imagens com links ajudam na conversão — e depois joga tudo no PicMonkey.

Lá, você termina o layout do seu post, eBook, infográfico ou outro material. Essa plataforma é a única que não é gratuita aqui, mas é bem barata! E é muito mais fácil de usar que complexos softwares de edição de imagem, como o PhotoShop.

Organize tudo que virá a seguir com o Asana

Não é porque o seu time é enxuto que a comunicação entre cada membro é mais fácil.

Na verdade, com pouca gente fazendo muita coisa, a tendência é que você tenha cada vez menos tempo para colocar todo mundo “na mesma página” de todas as atividades. Isso pode gerar dúvidas sobre prazos, cobranças indevidas, atrasos, estresse e até desentendimentos.

Para organizar o fluxo de trabalho, você pode usar o Asana. O funcionamento é simples: cada usuário cria uma conta e, na plataforma, é possível interagir em projetos.

Cada projeto é dividido em etapas menores, com prazos e tarefas designadas para cada membro da equipe. Esses prazos aparecem num calendário, os responsáveis recebem lembretes e podem conversar e trocar arquivos num chat.

Economize tempo com o editor de textos certo

Tudo bem, você já ganhou tempo com a parte visual das suas postagens em redes sociais e blogs. Mas e o texto?

Alguns detalhes que vão te convencer de que esse aspecto também é importante: o Microsoft Word tem um ótimo corretor e é o mais completo, mas desconfigura o seu texto quando você copia e cola em outro lugar, já notou isso? Quanto tempo você perde assim, ajeitando o conteúdo novamente no editor do WordPress, por exemplo?

O Google Docs é mais simplificado e salva seus textos automaticamente. Também tem menos funções, o que é bom para quem não usa tanta coisa. Ele permite que mais de uma pessoa trabalhe no texto ao mesmo tempo. Mas, se o assunto é corretor ortográfico, o LibreOffice, uma iniciativa Open Source, é imbatível!

Baixe logo esses três editores e use o que cada um tem de melhor, em vez de ficar batalhando com um único software que não oferece tudo que você precisa. Ah, estes dois últimos são gratuitos.

Acabe com o pesadelo dos e-mails usando o Mailee

Outro “segredo” que os profissionais de marketing compartilham: o email foi, é e deve continuar sendo a forma mais eficiente de gerar leads, vendas e receita pelos próximos anos.

Logo, equipes enxutas de pequenas empresas não podem abrir mão dele.

Mas tem muita gente que acha disparar emails, coletar números sobre os disparos, acompanhar, medir, modificar e fazer testes uma coisa muito complicada. Se alguém te disser isso, é porque essa pessoa também não conhece o Mailee.

Você pode usar testar a plataforma gratuitamente, mas ela tem uma versão paga por envios ou assinatura. Se dedicar um tempinho — que também não é tanto assim — para descobrir como ele funciona, vai conseguir fazer coisas assustadoras com e-mail marketing: Criar campanhas de envio de e-mail, analisar taxas de abertura e de cliques, conversões e, além de tudo, evitar cair na caixa de spam das suas leads. No primeiro e-mail que enviar assim, você já vai notar a diferença.

Aí, basta preparar um email muito mais bonito do que os que você envia atualmente com um dos templates da ferramenta. Além disso, ainda dá pra incluir formulários no seu site que cadastram novas leads e incluem nas suas listas automaticamente.

E sabe aquele primeiro email que você mandou? Você pode alterar o assunto, texto e imagem com uns poucos cliques e mandar para os seus contatos de novo!

Programe postagens em várias redes sociais com o Hootsuite

Tudo bem, mas como uma equipe de marketing enxuta de uma pequena empresa se vira quando essa empresa tem páginas no Facebook, Instagram, LinkedIn, perfil no Twitter e canal no YouTube?

Fica muito fácil se perder no meio de tanto conteúdo e passar o dia todo só por conta disso, não é verdade?

O Hootsuite resolve esse problema muito facilmente. Você cria uma conta e o conecta a todas as suas redes sociais. Na própria dashboard da plataforma, dá pra programar todas as suas postagens com muita antecedência.

Assim, você visualiza, edita e cria sua estratégia para todas as redes sociais num lugar só.

Torne-se o rei das métricas com o Google Analytics

Quantas pessoas visitam seu site diariamente? Como elas chegam lá? Qual tipo de divulgação dá mais retorno, em termos de visitas, cliques, tempo de permanência e conversões? Numa boa estratégia de marketing digital, tudo aponta para o seu site. Por isso, você precisa saber de quais das ações que listamos acima — divulgação em redes sociais, email marketing, blogs — têm dado mais resultado em termos de visualizações.

O Google Analytics é a plataforma da gigante da internet que mede muito facilmente o que acontece no seu site. De agora em diante, use todos os números que ele produzir para fazer ajustes na sua estratégia.

Dizem por aí que pensar pequeno gasta o mesmo dinheiro e tempo do que pensar grande. Essa afirmação é ainda mais verdadeira hoje em dia, com todas as facilidades e ferramentas gratuitas ou muito baratas que a internet oferece.

Equipes enxutas têm lá suas limitações, mas a verdade é que elas também acabam tendo uma vantagem no dia a dia que não acontece nos enormes andares de marketing das grandes corporações: o estímulo à criatividade.

Com pouco tempo e as ferramentas certas, seu time começa a trabalhar melhor, com menos estresse e é incentivado a melhorar, ser mais criativo e qualificado. Ou seja, as ferramentas de produtividade trazem benefícios para a sua empresa como um todo e também para cada colaborador, individualmente!

Como fizemos questão de enfatizar ao longo deste texto, a sua estratégia de marketing digital acaba mesmo girando em torno de um blog. Quer saber um pouco mais sobre esse assunto, de que tanto falamos aqui? Então entenda agora como ganhar uma renda extra com um blog!

  • Aston Martin

    Excelente post! Muitas ferramentas interessantes. Obrigado!

  • Juliana Mendonça

    Muito bom o artigo! 🙂

    Não conhecia algumas das ferramentas que foram citadas, muito obrigada por compartilhar conosco!